新入社員の休職とその後の対応についてのご相談

9/1に入社した新入社員（正社員）の休職とその後の対応について、ご相談となります。

現在、試用期間中（3ヶ月※同条件）なのですが、10/20に休職診断書（適応障害）の提出がありました。
なお、弊社の規定上、入社1年未満の方は休職制度が適用されません。

また、休職診断書提出前に勤怠不良（体調不良）も起こしており、入社からこれまでの経緯は以下になります。
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■入社日：9/1

■勤怠不良（9/1～9/10）：「欠勤：2日間」、「早退：3日間」
・欠勤：9/3、9/10（※入社3日目に欠勤）
・早退：9/5、9/8、9/9

■人事面談：9/11
※原因：薬の副作用による眠気、ずっと椅子に座っていられない、電話の音が気になる、体質
※改善策：塗り薬に変更、会議室等で立って作業する時間を作る、電話機の音量を下げる

■問題なく勤務：9/12～9/30

■勤怠不良（10/1～10/19）：「欠勤：10日間」、「早退：2日間」
・欠勤：10/2、10/3、10/7、10/8、10/9、10/10、10/14、10/15、10/16、10/17
・早退：10/1、10/6（※勤務したのは早退の2日のみ）

※欠勤の1日は、寝坊し、かつ夕方から健康診断もあるためという理由で全日欠勤依頼がありました。（健康診断には行きました）

■休職診断書提出：10/20
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採用面接時、体調不良等はなく、問題なく就業可能な旨を伺っております。

そのため、採用当初知ることができなかったような事実が試用期間中に判明し 、引き続き、勤務していただく事が不適当と考えます。

また、勤怠の連絡を依頼しておりましたが、2日間は人事への連絡をいただけておらず、また寝坊で健康診断に行くため欠勤依頼等、誠実に職務を遂行いただけると考えにくい状況です。

休職制度適用外、採用当初知ることができなかったような事実が試用期間中に判明し 、引き続き、勤務していただく事が不適当なため、本採用はせず、このまま退職いただきたいと考えておりますが、ご意見頂戴できれば幸いです。

よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/10/30 17:46　ID：QA-0160114