社員が業務で使用しているマイカーが故障した場合の修理代の負担

この度、マイカーを業務で使用している社員から、「ラジエーターが故障した。車は業務で使用しているので、会社に全額負担してほしい」との要望がありました。

自社ではマイカー規程を作成しており、ざっくりと内容を記載いたします。
・マイカーの業務使用は原則不可。ただし、やむを得ない事情（社用車が足りない等）があるときは、事前の許可申請があれば使用を認めることがある。
・マイカー規程には、事故発生時の責任の所在は規定されているが、“故障”に関する責任の所在や費用負担について何も規定されていない（ガソリン代や高速代は会社が全額負担すると規定されている）。

今回、修理代を要望してきた社員については、9月から来年2月までの半年間、他県に出張してもらっており、出張中の業務で車を使用する際はマイカーを使ってもらっております。
会社にある社用車の台数が少ないため、今回は、会社が社員にマイカーを使用するようお願いした経緯があります。

このような場合、会社としてどのように対応すべきでしょうか？
何卒ご教示の程よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/11/20 11:28　ID：QA-0160944