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休職制度の運用について（私傷病）

平素よりお世話になっております。

弊社の私傷病休職が労働者主導の運用となってしまっており、会社主導のあるべき実態にしたいと考えています。私自身労務としての勤務が弊社のみで不勉強な状態での質問となりますがご回答いただけますと幸いにございます。

以下は弊社の休職該当事由の一部抜粋です。
・業務外の傷病により引き続き１ヶ月欠勤したとき
また包括事由として
・全各号のほか、会社が認めたとき

ご教示いただきたいことは以下３点となります。

①上記のような規程のある企業で一般的につわりや重くはない手術等で１ヶ月未満のお休みをする場合、欠勤や有休で処理されるものでしょうか？弊社では１ヶ月未満でも休職の承認を得て正当にお休みをしたいという意見があります。診断書で「要自宅療養」とあっても、１ヶ月未満であれば会社は休職を認めなくて良いのでしょうか？現運用では診断書＝休職と認識してしまっています。

②一部疾患や精神的な疾患の場合、受診したその日から１ヶ月以上自宅療養指示の診断書が出ることがあります。本人が有休を取得しない場合、最初の１ヶ月は欠勤となるのでしょうか？または包括事由の適用として会社が診断書等を確認できた日等を基準に休職と認めてよいのでしょうか？就業規則には「休職起算日は、休職状態が始まったと会社が認めた日とする」と明文化しています。

③診断書で指示された自宅療養期間毎に休職を認め、延長の場合には休職者の自己負担で延長期間分の診断書の提出を求めることは問題になりますでしょうか？就業規則には「会社は休職社員に対し、一定期間ごとに報告を求める」と明文化しています。

大変長い相談となり申し訳ございません。

ご回答、お願い申し上げます。

投稿日：2025/01/30 17:05　ID：QA-0147926

労務・法務・安全衛生

souさん: 福岡県／販売・小売（企業規模 1001～3000人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。ご相談の件ですが、１につきましては、一般的には欠勤扱いで当人が希望すれば年休取得での対応になるものといえます。つまり、診断書の提出のみをもって休職を…

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投稿日：2025/01/30 22:04　ID：QA-0147946

相談者より

服部様

平素よりお世話になっております。
早速のご回答ありがとうございました。
大変勉強になりました。

１点回答につきお問い合わせです。
３につき「認識の通り」とご回答いただいておりますが、自己負担で診断書の提出を求めることが”問題になる”ということでしょうか？それとも”問題にならない”ということでしょうか？

理解が浅く申し訳ございません。
改めてご教示いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/01/31 08:26　ID：QA-0147952大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

まず、休職制度とは、解雇猶予措置です。通常は、私傷病で長期間労務提供できない場合には、普通解雇ということになりますが、その前に休職を命じ解雇を猶予するというものです。また…

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投稿日：2025/01/31 12:25　ID：QA-0147971

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プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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再度お答えいたします

ご返事下さいまして感謝しております。３の件ですが、勿論問…

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投稿日：2025/01/31 12:32　ID：QA-0147975

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プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

まず休職は社員が決めるものではなく、会社が判断、決定し、社員に通告するものです。休職規定がどうなっているか、一番重要ですので、まずは確認して下さい。人事管掌責任者（＝取締役？？）の…

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投稿日：2025/01/31 12:51　ID：QA-0147981

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回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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