タイムカードのみの労働時間管理について

いつもご指導いただき有難うございます。

私は、24時間管理の福祉施設の総務を担当しております。タイムカード利用時の出勤簿・勤務管理簿の必要性についてご指導願います。

＜現状＞
①施設入退館時刻管理
　職員は入退館時にタイムカードを打刻しておりますが、実際の勤務開始・終了時刻とは合致しておりません。（10分から20分位のズレ）
　総務では、打刻時刻を確認し、所定勤務時刻との乖離が大きい場合には、職員にヒアリングを行い、場合によっては時間外勤務の追認等の手続をとっております。
②勤務開始・終了時刻の記録・管理
　職員については、タイムカードの打刻のみで、勤務管理簿等による勤務開始時刻、終了時刻の記録は行っておりません。大きな乖離もなく、時間外勤務の申請もない場合は、定時勤務開始・終了したものとして労働時間管理を行っています。
③時間外勤務対応時
　「時間外勤務等命令簿」により所属長が勤務を指示し、「時間外勤務実施復命簿」で実際の勤務実績を報告させる形式をとっています。この場合だけタイムカードの入退館時刻以外に、時間外勤務の「開始・終了時刻」を記録しています。
④就業規則上の定義
　「タイムカードは主に職員の出退勤の確認のために使用し、時間外勤務等の労働時間の管理については別に定める」

　客観的な記録であるタイムカードの入退館時刻の記録があれば、勤務日の勤務開始・終了時刻の記録は省略できるのでしょうか。タイムカードはあくまでも、勤務開始・終了時刻の適切な記録のための参考材料なのでしょうか。
　現状対応の問題点、改善点を含めご指導いただきたいと思います。
　よろしくお願いいたします。

投稿日：2022/04/18 11:13　ID：QA-0114323