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タイムカードのみの労働時間管理について

いつもご指導いただき有難うございます。

私は、24時間管理の福祉施設の総務を担当しております。タイムカード利用時の出勤簿・勤務管理簿の必要性についてご指導願います。

<現状>
①施設入退館時刻管理
 職員は入退館時にタイムカードを打刻しておりますが、実際の勤務開始・終了時刻とは合致しておりません。(10分から20分位のズレ)
 総務では、打刻時刻を確認し、所定勤務時刻との乖離が大きい場合には、職員にヒアリングを行い、場合によっては時間外勤務の追認等の手続をとっております。
②勤務開始・終了時刻の記録・管理
 職員については、タイムカードの打刻のみで、勤務管理簿等による勤務開始時刻、終了時刻の記録は行っておりません。大きな乖離もなく、時間外勤務の申請もない場合は、定時勤務開始・終了したものとして労働時間管理を行っています。
③時間外勤務対応時
 「時間外勤務等命令簿」により所属長が勤務を指示し、「時間外勤務実施復命簿」で実際の勤務実績を報告させる形式をとっています。この場合だけタイムカードの入退館時刻以外に、時間外勤務の「開始・終了時刻」を記録しています。
就業規則上の定義
 「タイムカードは主に職員の出退勤の確認のために使用し、時間外勤務等の労働時間の管理については別に定める」

 客観的な記録であるタイムカードの入退館時刻の記録があれば、勤務日の勤務開始・終了時刻の記録は省略できるのでしょうか。タイムカードはあくまでも、勤務開始・終了時刻の適切な記録のための参考材料なのでしょうか。
 現状対応の問題点、改善点を含めご指導いただきたいと思います。
 よろしくお願いいたします。

投稿日:2022/04/18 11:13 ID:QA-0114323

いわさきさん
山梨県/医療・福祉関連(企業規模 51~100人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

勤怠管理

タイムカードは単なるツールであり、元来の勤怠管理ではありません。正に参考材料です。しかし便利ですし、上手く使えば非常に有効な管理ができます。

貴社が現行行っておられる、基本をタイムカード、しかし別途乖離チェック。残業は別途管理というものは、かなり正確性が高く、望ましいものと感じます。
職場と著しく遠いところにタイムカードがあったり、日々の始業準備に非常に時間がかかる、タイムカードに著しいラグがある、上長許可なしの無断残業/早出があるといった問題がないのであれば、良いのではないでしょうか。

投稿日:2022/04/18 12:43 ID:QA-0114337

相談者より

早速のご回答ありがとうございました。
労働時間管理の考え方自体には、特に問題がないと捉えてよろしいのですね。
一方、管理帳票面で、時間外勤務がなかった日の出勤簿としてはタイムカードをそれに充てることで足りるのでしょうか。
重ねての質問で申し訳ございません。

投稿日:2022/04/18 16:11 ID:QA-0114345参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

文面の運用方法で、特に問題はないと思われます。

今後とも、タムカードの打刻と、始業・終業時間に乖離がある場合には、
ヒアリング等現認調査を徹底してください。

また、現状のとおり、時間外勤務の運用も徹底して下さい。

投稿日:2022/04/18 15:58 ID:QA-0114343

相談者より

ご回答ありがとうございました。
タイムカードの記録と実態を適切に管理していきます。

投稿日:2022/04/18 16:54 ID:QA-0114352大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、御社始業及び終業時刻の実態によるものといえます。

つまり、タイムカードの打刻時間=勤務開始または終了時間という事であれば、記録は不要ですが、両者の間に剥離があれば、当然ながら実際の始業・終了時刻を記載して管理される必要がございます。

但し、タイムカード打刻時間に関わらず所定の始業時刻に一斉に業務を開始し、終業時刻に一斉に業務を終了するという事であれば、残業等の場合を除きその時刻を記載されるのみで問題ございません。

投稿日:2022/04/18 18:28 ID:QA-0114365

相談者より

ご回答ありがとうございました。
入退館時刻と定時始業・終業時刻との乖離が問題なのですね。
実態把握を含めて検討させていただきます。

投稿日:2022/04/19 08:45 ID:QA-0114382大変参考になった

回答が参考になった 0

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