休職終了後に退職する場合の有休取得

ご回答申し上げます。

ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。
まず、ご認識は、ほぼ完全に正確です。
ただ、実務上の判断で曖昧になりがちな「形式的復職」や「休職満了退職」の際の有休取扱いを含めて、法的整理を明確にご説明申し上げます。

１．結論
休職中（労務提供義務免除中）の労働者は、有給休暇を取得できません。
したがって、「休職を継続せず退職する」場合も、復職の意思・能力がない状態では年休取得は不可です。

２．法的根拠と考え方
年次有給休暇の本質
　労働基準法第39条による年休は、
　→ 「労働義務のある日に、労働者の請求により労働を免除する制度」
　です。
休職中は「労務提供義務が免除」されているため
　→ 労働義務がない状態では、「労働の免除」という制度目的に合致せず、
　そもそも有休を行使できません。
判例・行政解釈も同様
　- 休職中の有休取得は認められない（昭和27.12.16 基収4037号）
　- 病気療養等で出勤義務を免除されている期間は「労働義務がない日」に該当（昭和63.3.14 基発150号）

３．よくある誤解と例外
× 形式的に「1日復職」して有休消化 → 不適法の可能性
実際に就労できる健康状態にないのに「書面上だけ復職→有休消化→退職」とするのは、
　実態に反する取扱いとして否認されるおそれがあります。
　（＝労基署調査でも「架空の労務提供・制度濫用」とされることがあります）
〇 一方、以下の場合は認められる可能性あり
医師が「軽度業務であれば出勤可能」と診断し、実際に出勤可能な状態で退職前に有休申請
　→ この場合のみ、有休取得可（労務提供義務が回復しているため）

４．実務対応の整理
状況→有休取得可否→根拠
休職期間中（復職可否未確定）→不可→労務提供義務なし
休職期間満了後に退職→不可→同上（退職日まで労務提供なし）
復職可能と診断され、退職前に有休申請→可→労務提供義務回復
書面上だけ復職→有休→退職→不適切（制度濫用）→実質労務不能

５．運用アドバイス
会社対応として正しい回答は
→「労務提供義務がないため、有休取得はできません」
　で適正です。
ただし退職処理の際にトラブルを避けたい場合、
　本人への説明は以下のように行うと誤解を防げます。
「年次有給休暇は、働く義務のある日に使える制度です。
現在のように休職中で、医師からも就労困難と診断されている場合は、
労働の義務がない状態にあたるため、年休を使用することはできません。」
参考：厚労省通達等
昭和27年12月16日 基収4037号
　「労働義務のない日には年次有給休暇の請求をすることはできない」
昭和63年3月14日 基発150号
　「私傷病による休職期間中は年休の対象とならない」
以上です。よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/10/21 15:45　ID：QA-0159728

ご質問の件

まず、
休職は本人申請であっても最終的には会社が認めるものです。
復職も会社が最終決定するものです。

そして、
有休は労働日に対して使用するものですので、
休職期間中であり、復帰していないのであれば、
有休を使用する余地はないということになります。

投稿日：2025/10/21 16:32　ID：QA-0159733

判断

正しいです。「復職可の判断がされてない」＝就業できると判断できない状態です。故に有給は取得できません。

投稿日：2025/10/21 17:06　ID：QA-0159734

回答いたします

ご質問について、回答いたします。

ご質問者様は、法令について、深くご理解をなさっている方かと
存じます。ご記載内容に、相違はございません。

投稿日：2025/10/21 18:37　ID：QA-0159743

未消化の年次有給休暇

　以下、回答いたします。

（１）年次有給休暇については、「休日その他労働義務の課せられていない日については、これを取得する余地がない。」とされています。（令和3年版　労働基準法　上　厚生労働省労働基準局編）
　これを踏まえれば、本件においては労働が免除されているため、年次有給休暇を取得する余地はないものと考えられます。

（２）なお、年次有給休暇を消化できなかった場合については、「労働者が年次有給休暇を取得せず、その後時効、退職等の理由でこれが消滅するような場合に、残日数に応じて調整的に金銭の給付をすることは、事前の買上げと異なるのであって、必ずしも本条に違反するものではない。」とされています。（令和3年版　労働基準法　上　厚生労働省労働基準局編）
　本件において「買上げ」をしたとしても、それによって御社での年次有給休暇の取得抑制につながるとは思われません。そうであるならば、「買上げ」も一考に値するものと認識されます。

投稿日：2025/10/21 20:51　ID：QA-0159748

正しい理解といえます。

有休不可となる理由を丁寧に説明し、本人に納得してもらうことが重要になります。

退職に掛かる労使トラブルは決して少なくはありません。

円満に退職してもらうためにも、丁寧な対応が望まれます。

投稿日：2025/10/22 07:08　ID：QA-0159752

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、基本的にご認識の通りであって、確定した休職期間中に重ねて年休も含め休暇等を取得する事は不可といえます。

但し、会社の好意によって買取をされる分には差し支えございません。

投稿日：2025/10/22 19:22　ID：QA-0159798