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新卒採用定員数のお断りの仕方

当社、新卒採用を今年より初めて取り組んでいる会社となります。

内々定を随時出しており、その際に承諾書のお渡しをさせて頂いております。
回答期限をいったん、3週間ほどにさせて頂いていたのですが、
現在6月以降の選考解禁に伴い回答期限を延長してほしいという話が上がっております。
ここからまた2週間ほど延ばそうかと考えているのですが、
そこよりもさらに長くなる可能性がありえそうです。

当社の場合職種別の採用を行っておりますた為、職種によっては採用の定員数に限りがあります。
そのため、いったん設けた期日以降に回答期限を延長した際に、
他の候補者の方からの承諾で定員が埋まってしまいますとお断りせざる負えなくなる可能性があるという
話をしようかと思うのですがこれは問題ないのでしょうか。

また、適切な言い回し表現などありましたらご教示いただければ幸いです。

何卒宜しくお願い致します。

  • おおさん
  • 東京都
  • 教育
  • 回答数:2件
  • カテゴリ:新卒採用
  • 投稿日:2016/05/31 09:41
  • ID:QA-0066243

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専門家・人事会員からの回答
2件中 1~2件を表示
並び順:投稿日時順評価順
  • 1

専門家より
  • 投稿日:2016/05/31 11:04
  • ID:QA-0066247

オフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、「内々定」であれば、未だ労働契約を結んでいる状況ではございませんので、お断りする事自体に差し支えはございません。むしろ明確に結論を言われた方が新卒学生にとっても有難いはずです。

但し、御社側の都合で当初通知されていた回答期限を延ばすという事でしたら、その話と同時に、念の為「事情によっては内定前に採用をお断りさせて頂く旨がある件ご了承下さい」という旨を伝えておかれるのがよいでしょう。

  • 投稿日:2016/05/31 11:50
  • 相談者の評価:大変参考になった

ご回答いただきありがとうございます。

期間延長につきましては当社都合というよりも学生の方からの相談に応じる形での対応となるため、大丈夫そうです。

一旦期日延長の相談をされた際には定員に限りがあるため、事情によっては内定前に採用をお断わりをさせて頂く旨がある件ご了承くださいとお話させて頂きます。

大変参考になりました。
ありがとうございます。

この回答は参考になった
参考になった:0名
専門家より
  • 投稿日:2016/06/02 20:57
  • ID:QA-0066271

人事・経営コンサルタント

契約成立

内定通知だけでは契約は成立せず、本人の入社意志の確認をもって契約成立です。本人が意思決定を延ばしている以上、雇用契約は成立していません。したがって伸ばしている学生はそもそも他社と天秤にかけ、御社でない方を志向しているのですから、そちらで内定が出れば辞退する可能性が高いと思われます。

ゆえに延期する場合、内定を保証しない、あるいは〇月〇日まで内定を延長すると、明確にすれば、それを超えて意思表示しない場合内定辞退と見なすと明記すれば良いでしょう。

  • 投稿日:2016/06/03 09:06
  • 相談者の評価:大変参考になった

この度は誠にありがとうございます。

通知書などに予め、期日を明記する方がよいかもしれませんね。

大変参考になりました。

ありがとうございます。

この回答は参考になった
参考になった:0名
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