選考の相談 156件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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就業時間外の面接希望は断れないのでしょうか

現在弊社では求人の応募はしていないのですが、1年ほど前に内定辞退した方から、「前回は母親の介護の関係で内定を断りましたが、落ち着いてきたので再度雇用の検討をしてほしい」。という連絡を受け、一応面接はし...

夢司さん: 大阪府／化粧品（従業員数 11～30人）

採用：応募時に大学の入学方法の確認と奨学金有無の確認について

ご担当者様

いつもお世話になっております。

私、企業にて採用担当に従事している者です。

上司より、中途採用の応募時に、大学への入学方法（一般なのかAO入試なのか）、また、奨学金の有無を確認するよ...

1027さん: 大阪府／その他メーカー（従業員数 51～100人）

内定者への後輩紹介に対するインセンティブ支給について

掲題について、相談したいことがございます。

メーカーで新卒採用業務を担当しています。
現在大学生の25卒採用の一環で、24卒内定者を活用した
内定者リファラル採用の企画を検討しています。

具体的に...

ビギナー人事さん: 福井県／半導体・電子・電気部品（従業員数 5001～10000人）

内定辞退後の再選考に関して相談させてください。

いつもお世話になっております。

中途採用に関してご相談です。
産休育休に入る社員の交代要員を採用したく、選考を進めておりました候補者に対して希望を超えた金額で内定を出しましたが、実はもっと希望は高か...

小河さん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

外国籍の方の応募多数による選考フローの変更について

いつもお世話になっております。
新卒採用に関しての質問です。

弊社では事前の会社説明会で選考フローの説明をしており、当初面接は最終選考の1回のみを予定しておりました。
書類選考の結果、選考通過された...

こめさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 51～100人）

「就業規則」採用時の提出書類の定めについて

いつもお世話になっております。

弊社ではこのたび就業規則の全面的な改正を検討していますが、
「採用時の提出書類」条項の書類が多すぎるので、以下のように簡略に表記しようと考えています。

第X条（採用...

人事の子さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

適性検査の活用事例について教えてください。

弊社では、SHL社のWEBOPQを利用しており、中途採用における活用方法について模索しています。

既存社員にWEBOPQを実施してもらい、活躍人材(=ハイパフォーマー)と近い数値を出した方の採用を積...

KN0421さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 6～10人）

キャリアアップ助成金のための就業規則の変更について

初めてご相談させていただきます。

相談タイトルの、就業規則の文言についてご相談させてください。

現在受け入れ中の派遣社員の方を直接雇用するため、キャリアアップ助成金の利用を考えております。

現時...

*****さん: 埼玉県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 31～50人）

派遣社員が直接応募してきました

派遣で入っている方が、当社の正社員になりたいようで、勝手に転職サイトから応募してきました。でも派遣さんで入っている限り直接の採用はできませんので、と応募をお断りしたのですが、会社間の契約の話をしても納...

さちさん: 静岡県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

不合格者の個人情報データについて

お世話になっております。

某求人媒体経由の応募者(以下、Aさんとします)に書類選考不合格のため、不採用通知を送りました。
送信後、Aさんからご連絡があり「不採用は承知しました。登録した全ての個人情報...

伊藤さん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 101～300人）

在留資格の事前確認について

外国籍の契約社員を雇入れる際のポイントについて質問です。

【前提】
・応募時にWEBエントリーフォームから面接の予約を行う

【質問】
・エントリーフォームの中で、在留資格の確認を行うことは法的に問...

クロスヤリスさん: 静岡県／輸送機器・自動車（従業員数 3001～5000人）

カムバック制度について

人事部として、中途採用に携わっておりますが、この度、出戻り社員を再雇用するためのカムバック制度の導入を検討しております。
現在は、社員と個別に繋がりのある元社員が改めて応募してきた際に対応しております...

すぐるさん: 静岡県／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 501～1000人）

内定式の案内をする学生について

初めて質問させていただきます。

10月1日に内定式を開催する予定です。
内定を承諾している学生に8月上旬にメールで案内をしましたが、内定承諾を保留している学生には案内をしませんでした。保留をしている...

銀さん: 岐阜県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

過去の内定者へのアクセス

いつもお世話になっております。

表題の件について、相談したいことがございます。

過去に弊社の中途採用にご応募いただき、内定出しまで行ったが辞退になった応募者様に対し、内定辞退から1年以上たって再度...

シュハルさん: 愛知県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

24卒内定承諾獲得について

お世話になっております。
早期に本選考を開始している採用ご担当者様にアドバイスを頂きたいです。

【現状】
24年卒の本選考を2022年4月から開始しております。
ダイレクトリクルーティングサービスか...

ベンチャjinjiさん: 大阪府／情報サービス・インターネット関連（従業員数 11～30人）

選考時における服薬内容の確認について

　以前勤務していた非常勤職員が、「服薬中は運転を控えること」と処方箋に明記されている薬を服用しながら車両を運転し事故を起こしたことから、退職をするに至りました。
　この非常勤職員にかわる求人募集を「運...

ハマさんさん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

選考時の年齢下限制限に関して

弊社では現在「１８歳以上（高校生を除く）６４歳以下（※６５歳定年のため）」で採用時選考を行っております。
１８歳の候補者（高校生）へ不採用通知を送るのですが、その際、高校生の採用を行っていない旨を直接...

チエウータンさん: 千葉県／販売・小売（従業員数 3001～5000人）

求職者とやりとりする上でのNG質問について

いつもお世話になっております。

求職者への質問の仕方についてご相談です。

採用フェーズとしては応募前、求職者の方が自社との面談に進むか（応募するか）否かで悩まれているという状況で文章上でやりとりを...

新米者さん: 東京都／不動産（従業員数 11～30人）

WEB面接に関してのご相談

投稿失礼致します。

先日当社でWEB面接を実施したのですが、
どうしても時間の都合が合間を縫う形式となり、
車の中での面接となってしまいました。

結果的に候補者様との面接を実施し、
不採用としたの...

wiisさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 101～300人）

採用側の対応について

中途採用で内定をだした方Aさんから、その方の友人Bさんを紹介されました。
紹介されたBさんは、説明会も参加せず辞退になったのですが、内定を出したAさんから選考状況をしつこく聞かれております。個人情報な...

採用はむずかしさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

再入社した社員への有休付与条件について

こんにちは。
退職後に期間をあけず（半年以内）に再入社をした社員への有休付与条件について教えて下さい。

弊社では現在、一般的な有休付与条件を定めており、入社後半年で初回付与、以後1年経過毎に毎年付与...

fhg8228さん: 熊本県／旅行・ホテル（従業員数 11～30人）

中途採用における入社後のスキルミスマッチについて

書類や面接を通して選考時に候補者のスキルの見極めをしても、入社後にスキルが足りなかったというケースがよく発生します（マーケターなど）。

採用担当の方々にご質問です。
- どのように候補者のスキルを見...

あすやんさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）

障碍者雇用について

いつも参考にさせていただいております。

障碍者雇用について、現在精神2級・身体3級の両方を保持した候補者様が弊社の選考に進んでいただいております。

そこで、この方をパート社員として採用した場合、障...

シュハルさん: 愛知県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

履歴書の扱いについて

社員採用選考にあたり、稟申システムを利用しています。
人事課が稟申書を作成すると、決まったルートで決裁者を巡回します。このとき履歴書をPDF化したものを付属資料として添付しています。

採用の稟申書の...

w_hさん: 静岡県／化学（従業員数 101～300人）

反社会的勢力の確認について

新卒及び中途採用の際、該当者が反社会的勢力との関わりがあるか否かを確認したいと考えております。どのタイミングでどのように行うのがベストでしょうか。
・応募時　　：履歴書への記載を求めるか。抜け漏れが多...

新米管理者さん: 愛知県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 1001～3000人）

有期雇用→正社員の定年制について【キャリアアップ助成金】

お世話になります、いろんなアドバイスを読ませていただいてます。

あまり入れ替わりもない代表入れて事務の私、営業の３人の少ない会社のため、経験が浅いところありまして質問させてください。

2月に有期雇...

ぼっち事務さん: 沖縄県／不動産（従業員数 1～5人）

指定校求人について

いつも勉強させて頂いております。
この度高校の指定校求人について質問させて下さい。
私どもは福祉施設を運営しており、来年度、20名の職員獲得に向け動いております。指定校の3倍ルールを守り、42校に指定...

にっさんさん: 兵庫県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

採用内定前の待遇明示について

いつもお世話になっております。
都内で採用事務担当をしております。

内定前の待遇説明についてご質問させて頂きます。
当方では大まかに以下の流れで採用活動を行っております。

①募集
②試験・面接等
...

コールドロップさん: 東京都／教育（従業員数 101～300人）

内定となるタイミング

いつもこちらで勉強させていただいております。
今回は表題についてプロの皆様に2点お伺いさせてください。

【質問】
▼1
以下のタイミングは法律上又は判例上で内定と扱われるのでしょうか？
※2以外どれ...

きゃべつ太郎さん: 京都府／不動産（従業員数 501～1000人）

内定トラブルを避けるためのご相談

弊社では採用に関する選考管理業務を部署に任せており、最終的に採用候補者が出てきた際に人事と部署で協議をする業務フローとなっております。

その為、内定時のトラブルを避けるために部署には人事と協議前に誤...

きゃべつ太郎さん: 京都府／不動産（従業員数 501～1000人）