残業申請制における店舗の独自ルールに関して

ご質問の件

経営方針と労働時間管理をしている現場の上長とよく相談の上、検討してください。

どうしても、事後申請、申請時刻の見直しが必要であれば、
そのようにルールを変更してください。

会社としてどちらに優先順位をおくかです。

投稿日：2023/11/14 16:37　ID：QA-0132845

相談者より

ご丁寧にありがとうございます。
実状に合った無理のない範囲でのルール決めを行いたいと思います。

投稿日：2023/11/15 15:03　ID：QA-0132879大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、問題は事前申告で対応が困難な業務事情であるにも関わらずそのまま運用されている事にあるものといえます。実際必要な残業であるにも関わらず賃金が支払われないというのでは賃金不払の違法行為となりますので注意が必要です。

そこで対応としましては、
・あらかじめ残業する事が分かっている場合は、事前申告を行う
・突発的に残業が発生する場合には、事後申請も可とする
・店舗側の事情で当人の意思に関係なく残業が発生する場合には申告無でも全て残業扱いとする
といったような措置が求められるものと考えられます。

勿論、上記は一般的な対応の仕方になりますので、御社の店舗事情に見合った措置を柔軟に採られるべきといえます。

投稿日：2023/11/14 23:24　ID：QA-0132854

相談者より

ご丁寧にありがとうございます。
ご教示いただいた内容を基に弊社に合った細かいルール決めをしていきたいと思います。

投稿日：2023/11/15 15:02　ID：QA-0132878大変参考になった

申請を失念する場合も想定の範囲内と捉えれば、難しく考える必要もありません。

原則は事前申告制としておき、申告の失念等一定の理由があれば特例として事後申告も認めるとしておけば、柔軟な対応が可能になります。

必要な残業に対しては正当に評価し、適正な賃金を支払うべきであって、事前申告がなければ残業代を支払わないと固執することには合理性も感じられず、労基法第２４条（全額払いの原則）に抵触する可能性も否定できません。

現場の責任者と調整したうえで、柔軟な対応を心がける必要があるでしょう。

投稿日：2023/11/15 08:48　ID：QA-0132856

相談者より

おっしゃる通り、柔軟に対応できるよう従業員に不利とならないようにルール決めをしていきたいと思います。
ありがとうございました。

投稿日：2023/11/15 15:04　ID：QA-0132880大変参考になった

人事管理

誰が残業命令を出して、誰が勤怠を確認するのか、責任を明確にして下さい。
残業命令や許可のない残業は認められませんので、自主残業や能率の停滞などの問題があれば、業務そのものの問題点を確認しなければなりません。その根本を置いての承認方法は本末転倒だといえます。
申請＝承認が実態だとしても、承認した以上は会社の責任です。本来は必要性を判断するのが管理職の責任ですが、現実的にそこまでチェックできないようであれば、申請を認めた以上、給与支払いは必須です。
一方申請をせずに残業した場合は、本来は服務違反のはずです。貴社就業規則で規定されておられると思いますので、会社のため、仕事のためであっても、申請漏れ自体はだめなことである旨を全社で徹底する必要があります。
残業を黙認しておきながら残業代を付けないのは、そうした常態化を放置した会社の責任なので給与不払いになる可能性があります。

投稿日：2023/11/15 10:45　ID：QA-0132866

相談者より

業務命令及び承認共に現場管理者となりますので、承認の判断をしたうえで残業の可否を決めてもらうようにルールを細かく設定していきたいと思います。
ご丁寧にありがとうございました。

投稿日：2023/11/15 15:08　ID：QA-0132881大変参考になった