36協定の時間外集計について

ご質問の件

１ヵ月変形労働の場合には、１週平均４０時間になるようにシフトを組みます。

シフトとして所定労働時間が４８時間であれば、この４８時間については、時間外手当も発生しませんし、よって３６協定の時間外も発生しません。
文字通り、１ヵ月変形における所定労働時間だからです。

所定労働時間の４８時間を超える時間について時間外労働の対象となり、３６協定のカウントとなります。

１ヵ月変形とはいえ、休日については就業規則等で明確にしておく必要があります。

法定休日は、原則として１週間に一度決めてください。偶数回数目としても悪くはありませんが、シフトを組む時にいつが法定休日なのか明確に記してください。

投稿日：2021/09/07 21:50　ID：QA-0107375

相談者より

早速のご回答ありがとうございます。
変形労働を適用する時点で、変形労働の考えで時間外処理をするということですね。

重ねての質問で申し訳ございませんが、
①振休の場合は、振替出勤を1日8時間し、他の週に振休取得の場合、8時間を割り増しということでよいでしょうか。同一週は割り増しなしで。
②代休の場合は、所定8時間のところ9時間勤務とした場合、9×1.25（または1.35）を支給して、代休取得日を9×1.0控除するという処理で良いでしょうか。
また、①②が３６の算入対象かどうかを教えて下さい。
よろしくお願い致します。

投稿日：2021/09/09 10:15　ID：QA-0107438大変参考になった

捕捉とあわせてご質問にお答えすると、

変形労働時間制ですと、日、週、変形期間の３段階で時間外労働を把握します。日、週の所定と法定（８時間、40時間）のいずれか長いほうを超過した部分が時間外労働となります。日で時間外とした時間は、かさねて週、変形期間では計上しません。同じく週で時間外とした時間は、変形期間でも計上しません。

１）お書きの所定４８時間の週は、まず、日所定と法定８時間の長いほうを超えた時間が時間外労働です。そして日で時間外としなかった時間が、その週所定４８時間超過したところから時間外労働となり、３６協定に時間にも累計します。

２）各日の時間外累計が１４時間だった場合、その時間に対しなぜ125％割増賃金の支払対象としないのか、理解できません。

３）法定休日が特定されていないという前提であれば、原則の週休制か、例外の変形週休制かで、答えが違ってきます。後者の変形週休制なら、就業規則に変形週休制をとる旨とあわせて４週の起算日が特定されているはずです。

４）例外の変形週休制をとるのであれば、そういう規定化も可能でしょうが、４週は毎回同一曜日開始の４週であって、月とはいっさい連携しません。月とはずれていく４週枠の中で、法定休日を特定していくことになります。

つづいて補足の
１）就業規則に振替休日をする旨規定してあり、所定労働日と所定休日とを入替え指令したのであれば、元休日の労働日は通常の労働日ですので、所定または法定のいずれか長い方を超過するまでは、時間外労働とはなりません。超えない限り３６協定も日は不算入、週、変形期間で超えているかどうかとなります。

２）休日労働に対しては、1.25割増賃金となるかは、ます日８時間超えた部分、残る８時間は週所定と法定の長いほうを超過するかの判断を元にします。ならなければ、変形期間での判定にまわります。1.35倍となるのは、その休日が法定休日だった場合で、法定休日であれば、時間外労働には組み込みません。一方代休日の賃金控除は、その休むとする労働日の所定労働時間分の控除であって、働いた休日分（９時間）ではありません。

以上１，２で時間外とする時間が３６協定の時間外となり、法定休日労働は月の休日協定回数としてカウントします。

投稿日：2021/09/10 17:24　ID：QA-0107578

相談者より

ご回答ありがとうございます。

２）の14時間超は割り増し計算していないは、言葉不足でした。14時間の割増はもちろん支給していますが、就業規則に週40時間超は割り増しを～とあったので、48－40＝8時間についての割増がわかりませんでした。
よく読むと、就業規則には、日曜起算、週平均40時間での変形労働で、時間外も週40時間以上の週はそれを超える時間とありましたので、週40時間に拘ってはいけないということですね。
ありがとうございます。

勤怠システムで処理しているのですが、手書きの出勤簿を入力していくので、？でいっぱいです。
基本、法定休日出勤以外の時間外は36に算入と思ってますが、今まで普通に土日祝休みで
システムで完全に自動集計されている環境にいたので、変形労働という形態に戸惑っています。

これからも、皆様にご教授いただければと思います。

投稿日：2021/09/11 10:24　ID：QA-0107586大変参考になった