自己都合退職の減額調整について

いつもお世話になっております。

現在、退職金制度の改定に取り組んでいます。

来年度から適用する新たな退職金制度を設計中なのですが、
退職金を決定する算定基礎給や勤続年数に応じた係数の設計は
ほぼ終了し、社員代表とも概ね合意できる内容にできています。

ところが、１点懸念されるのが、
旧制度ではなかった自己都合退職の場合に減額する係数を導入する点です。
これまでは、懲戒事由でない限り、満額支給をしてきたのですが、
そのような制度を支える体力も当社になく、世の流れに合ってないと考え、
自己都合退職の場合に減額する係数を入れることにしました。

そうしたところ、非公式の場で、ざっくばらんに
社員代表にヒアリングをしたところ、自己都合退職の減額は、
当然、新制度で加算される部分にのみ適用されるべきではないか？
との質問を受けました。

当社としては、自己都合の場合は、
旧制度での積み上げ分、新制度で加算していく部分の両方、
すなわち退職金総額に対して係数を掛けることを考えています。
このようなやり方は、社員側に提案する制度変更としては、
妥当性を欠くものでしょうか？

ご助言いただけますと、幸いです。
よろしくお願いいたします。

投稿日：2014/04/24 12:13　ID：QA-0058616

報酬・賃金

OLDルーキーさん: 神奈川県／情報処理・ソフトウェア（企業規模 101～300人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

社員代表の質問にも一理あるが、会社都合退職者に対する影響にも注意

退職金の減額変更の場合によく問題になります。変更によって、現時点で退職したと仮定したときに、得られるであろう額（制度上の既得権）まで、引下げ遡及効果が及ぶのかということだと思います。減額改訂自体も、不利益変更に当るので、それなりの経営上の必要性が求められますが、減額措置を変更実施以前の勤務期間に対して遡及適用するのは、一層強い必要性が要ると思います。その点だけに着目すれば、社員代表の質問にも一理あります。どうしても、既得権保証が必要なら、変更実施時点で、個人別に固定化し、変更時～退職時の期間対応分を加算するといった手間のかかる方式が必要になります。然し、よい所取りを認めず、会社都合や定年退職者も固定化対象になれば、制度如何によっては、必ずしも、労使双方にとって好ましい変更内容とはならない可能性があります。

投稿日：2014/04/24 14:36　ID：QA-0058618

相談者より

早速のご回答、ありがとうございます。
どうすべきか、非常に判断に迷うところでございますが、
会社にとって必要性を明示する場合、一般的にはどのような理由であれば、必要性が認められるものでしょうか。
全てのケースでこれが正解、というものはないと思いますが、参考情報としてご助言頂けますと幸いです。
どうぞ、よろしくお願い申し上げます。

投稿日：2014/04/24 22:10　ID：QA-0058622参考になった

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プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、旧制度ではなかった自己都合退職の場合に減額する係数を導入されるとなりますと、現行の退職金制度を不利益に変更することになります。合意なき不利益変更は労働契約法において原則有効足りえないものと示されています。

文面内容からしますと、多くの従業員にとりまして直接不利益が発生するものではないですが、少なくとも変更主旨（恐らくは経営事情）を真摯かつ正直に説明された上できちんと労使間協議を行い合意の上で変更されることが必要といえます。

労働契約法第10条に定められているような変更内容の相当性・合理性が認められますと、従業員の個別同意無でも変更は有効とされます。そうした方向性へ持っていかれる上でも、決定的な方策はございませんが、退職金制度の内容以外も含め何らかの代替措置を検討し採られることをお勧めいたします。

投稿日：2014/04/24 22:30　ID：QA-0058623

相談者より

ご回答有り難うございます。
労使間の協議が必要な旨、大変よく理解できました。当社の場合、組合がないため、社員代表との協議となりますが、理解を得られるように丁寧に説明をして参りたいと思います。

投稿日：2014/04/25 15:47　ID：QA-0058628大変参考になった

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プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

不利益変更における「必要性」と「合理性」

不利益変更における「必要性」というのは、経営的に逼迫しており、客観的に証明できることを言います。尤も、「必要性」は、必要条件に過ぎず、十分条件とするには、「合理性」も求められます。判例では、「合理性」とは、不利益の程度緩和の措置などが勘案されます。一般論としては、経営状況の悪化に伴う場合ですら、就業規則の変更に伴う、労働条件の変更に関しては、やり方を間違うと、「合理性なき不利益変更」と判断されてしまう可能性があります。

投稿日：2014/04/25 10:26　ID：QA-0058625

相談者より

ご回答、ありがとうございます。
必要性について、理解いたしました。当社の場合、今を見ると客観的に逼迫しているとは言い難い状況かもしれませんが、将来が明るいわけではありません。
短期的には不利益に見えるかもしれませんが、将来に渡り、全社員に必要な原資を確保するためにも必要なことをも含めて、説明しようと思います。

投稿日：2014/04/25 15:49　ID：QA-0058629大変参考になった

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プロフェッショナルからの回答

大隅　隆行: 株式会社ビジネスブレイン太田昭和　　人事コンサルタント/社会保険労務士

所属企業

回答します

　退職金制度改定だけでなく、人事制度や就業規則の改定に伴い、
社員の労働条件になんらかの不利益に繋がることが想定される場合は、
その改定の妥当性について、法的側面（労働契約法第８条～10条他）を
考慮する必要があります。

このような改定の際には、以下を実施することが重要です。

①制度改定の趣旨・目的を明確にする。
　何のための改定なのか、改定の狙い・効果は？、なぜ改定するのか。
　これらを社員説明会等を開催し、社員に理解を仰ぐ。

②代替策の検討
　もし、今回の退職金改定以外に代替策があれば併せて伝える。
　退職金については減額のケースがあるが、○○制度については改善される、など

　今回の改定ついては、制度改定後の勤続期間だけでなく、改定前期間も含めた
全勤続期間で改定後内容を適用するとのことですので、減額が考えられ、
社員からの不平不満も出てくると思います。
　従いまして、上記①②を実施することが会社人事として重要な役割ですので、
社員に理解が得れるような対応を推奨します。

投稿日：2014/04/25 14:04　ID：QA-0058626

相談者より

ご回答ありがとうございます。
正直、様々な制度変更を先行して行い、最後に残っていたのが、退職金でした。
他の部分で朝礼暮改的な改定はなかなか難しく、また新たに仕組みを設けるのも難しそうです。
退職金制度の中で、特別功労金のようなものを設けるのは、代替案の一つにはなるでしょうか。
もちろん、功労金なので、誰もが受けられるわけではありませんが・・・。

投稿日：2014/04/25 15:52　ID：QA-0058630大変参考になった

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