就業規則届出時の補足規定の届出に関して

原則提出が必要

ご相談を拝見し、ご連絡差し上げます。

ご質問のような就業規則の付属規程については、通常監督署から提出を求められます。
給与規程、退職金規程等を別に作成している場合も同様です。

ご参考まで。

投稿日：2010/08/20 11:03　ID：QA-0022431

相談者より

早速のご返答ありがとうございました。

投稿日：2010/08/20 11:17　ID：QA-0040989大変参考になった

回答いたします

就業規則に別規則を設けた場合、別規則も含めた全規程が
労働基準法上の就業規則にあたります。

従いまして、（御社には就業規則の届け出義務はございませんが）
仮に提出されるのでしたら、別規則も含めて提出する必要がございます。

なお、別規則も就業規則の一部である以上、別規則の内容のみを
変更した場合であっても、就業規則の変更に該当します。

御社には就業規則の変更届提出義務もございませんが、
別規則を設けた場合の一般的な留意点としてご参考までに。

投稿日：2010/08/20 11:31　ID：QA-0022433

相談者より

投稿日：2010/08/20 11:31　ID：QA-0040990大変参考になった

就業規則の一部を構成するので、届け出ることが必要

.
■ 読み安さ、追加・削除・変更などのメンテナンスの容易性を目的に、ご相談のような、付属規程とされる実例は、実に多岐に亘り、且つ、頻繁に行われています （ ※ ⇒ 付属規程とされる参考事例の一部です ）。

■ 然し、付属規程は単独で存在せず、本則としての、就業規則の一部を構成しているものです。従って、一旦、提出すると決めれば、手間でも、すべての付属規程について、労働者代表の意見書を添えて、所轄の労基署へ届け出る必要があります。

■ 因みに、付属規程も、周知義務の対象なので、従業員が、「 就業規則の内容を知ろうとしても、知ることのできない状態 」 に 《 しておかない 》 ことが必要です。

（※） 付属規程事例
賃金、退職金、育児休業、介護休業、転勤、慶弔見舞金、出張旅費、マイカー使用、社宅管理、人事考課、制服貸与、賞罰、表彰、保養所利用、選択定年制度、セクハラ防止、出向、個人情報管理、その他

投稿日：2010/08/20 11:41　ID：QA-0022434

相談者より

投稿日：2010/08/20 11:41　ID：QA-0040991大変参考になった

付属規定

就業規則に書ききれない場合、賃金その他について別途定める必要があります。その場合、就業規則と同様に、労基署に提出することが必要です。
また、従業員に対する周知義務もあります。

投稿日：2010/08/20 15:02　ID：QA-0022435