無期転換社員のシステム上の区分

いつもお世話になります。

当社ではシステムでの社員管理上、「役員」「正社員」「パート社員」「継続雇用」を区分するコードがそれぞれ有り、

給与計算上、そのコードにより「役員」なら退任日が月の途中であっても給与が減額されず満額支給されたり、

有休日額が「正社員」なら『給与額÷月の所定日数』、「パート社員」なら『有休取得日の所定労働時間×時給』で計算されたり、

セキュリティー上、「役員」のコードの者については人事部しか、その人事情報・給与情報を見れなかったり、

また、社内資料や外部に提出する資料で社員数の内訳を集計する際、そのコードにより「正社員」800名、「パート」200名など集計することに役立てたりしているのですが、

平成30年4月1日以降、無期労働契約へ転換する社員も増えてくる可能性がありますが、社内で次の2つの意見があります。

①無期契約社員については周知義務もないことから特にコードを設けず、「パート社員」のコードに含め、「パート社員・無期契約社員」はこのコードであるといった形でパート社員と同じコードで管理すれば良い。

②新たに「無期契約社員」のコードを作成した方が良い


会社の考え方次第かと思いますが、何か後々、行政より人数調査のような依頼があった際、グループ全体で社員数が1000名近くもいれば、どこの事業所に無期契約社員がいるのか、システム上「無期契約社員」のコードが無ければ人事部として把握できませんし、

また、在籍中・退社後問わず社員より労働条件の件で揉め事や不平があった場合、その社員が在籍中、正社員であったのか、パート社員であったのか、継続雇用であったのか、無期転換社員であったのか、社員としての身分が分からなければ、どの就業規則が適用されていたのかも分かりませんので（保管してある雇用契約書を見れば分かりますが、現場で保管してあるため、本社に問合せがあった際、システム登録があれば本社人事で検索し、すぐに把握できるので）、

無期契約社員についての区分もシステム上、コードを作った方が良いかと思うのですが、社員管理上、「無期転換社員」の人数について把握していなければ不都合が発生するような事柄がありましたら教えていただけないでしょうか？

また、この件につきましてはどのように考えるべきでしょうか？

投稿日：2018/03/01 09:34　ID：QA-0075167