新規採用社員（中途）　福利厚生目的の団体保険の加入辞退

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、任意の福利厚生といった性格のものである以上、ご認識の通り無理に保険加入を強いることまでは出来ません。

こうした健康上の特別な問題から保険加入出来ない社員が発生する事態は当然ありうることですし、その結果当人が加入者と同じサービスが受けられなくなるのもやむを得ない事ですので、説明をされていれば特に問題はないものと考えられます。どうしてもご心配であれば、念の為確認書を取っておかれるとよいでしょう。
　
但し、福利厚生であっても社員全体に通常適用される内容であれば、就業規則への記載が必要とされます。文面の保険につきましても、就業規則上に運用詳細を明記されておくことが必要といえます。

そして、採用時に会社側に通知していない健康問題についてですが、病気によっては通知しづらいものもございますし、会社から調査するのも個人情報の問題から難しい面がございます。
従いまして、こうしたリスクもある事も念頭に置かれた上で、発覚した際には保険加入云々よりも業務負担への影響の方が重要な問題といえます。仮に現行業務が健康リスクを高めるという事になれば、安全配慮義務の観点から業務内容の見直しが必要となる可能性もございます。それ故、本人への面談での確認及び診断書の提出依頼と共に、必要に応じて当人の同意を得た上での主治医との面談や、産業医への意見聴取を踏まえての対応が必要といえます。

投稿日：2014/06/02 19:53　ID：QA-0059095

相談者より

ご回答ありがとうございました。大変、参考になりました。

新入社員には、雇い入れ時の健康診断を実施していますので、その結果を産業にと確認しいて、業務配慮の要否を検討していきます。

投稿日：2014/06/06 11:20　ID：QA-0059132大変参考になった