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WEB勤怠について

派遣先カレンダーが「会社休日」になっている場合
派遣スタッフは、その日のWEB勤怠を空欄で申請してきます。
特に「会社休日」だと言ってくるわけではありません。。。
(分かってるでしょ、的な感じだと思います)
※念のため調べているので、そこは間違いありません

給与計算をするときにWEB勤怠を印刷するので、その際に
私の方で(代筆として)「非勤務日・会社休日」と書いていました。

しかし勤怠の代筆はダメだとか、法に触れる―とかいうネットの情報を目にして怖くなりました。

カレンダーをみて、誰が見ても「会社休日」だと分かる場合は、代筆で書いても問題ないでしょうか。

ご教示ください。
宜しくお願い致します。

投稿日:2024/09/11 14:16 ID:QA-0143196

れむさん
東京都/その他業種(企業規模 1001~3000人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

勤怠時間の代筆は問題ありますが、
休日については、会社が記載しても問題はありません。

投稿日:2024/09/11 15:54 ID:QA-0143204

相談者より

安心いたしました。
ありがとうございました。

投稿日:2024/09/12 09:09 ID:QA-0143227大変参考になった

回答が参考になった 1

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府/その他業種

現に会社が休日である以上、代筆で会社休日と記載しても何も問題はありません。

勤怠の代筆は確かに問題ですが、会社休日については、それが事実である限りその旨代筆しても差支えはありません。

ネット情報を鵜呑みにするのではなく、ケースバイケースで判断すればいいでしょう。

怖がる必要はありません。

投稿日:2024/09/12 07:34 ID:QA-0143223

相談者より

安心いたしました。
ありがとうございました。

投稿日:2024/09/12 09:13 ID:QA-0143228大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

勤務時間の代筆は認められませんが、休日表記は問題ないと思われます。
または業務命令として、スタッフに記入をするよう指示してはどうでしょうか。

投稿日:2024/09/12 15:21 ID:QA-0143241

相談者より

スタッフファーストな会社で、スタッフの期限が損なわれるようなことを言えないのです...うちの営業も支店長も。

「期限までに勤怠を入力してほしい」
ということを一斉メール等で周知させたいと言った時も、営業(+支店長)はいったん持ち帰って後で回答します。という感じで...;

平気で2か月くらい放置し、「やっぱり言わないで」となるくらい、おかしな会社です。

なにせ就業規則を守らないスタッフにも、注意できないほどのイカレた会社なので、本当に困ってしまいます...

ありがとうございました。

投稿日:2024/09/13 08:55 ID:QA-0143279大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、そもそもWEB勤怠システム自体が法令で定められているものではございませんし、所定休日に関しましても事前に決められているはずですので、どのように記載されても事実であれば問題ございません。

問題が生じるのは、当人の意思確認等が必要な場合ですので、所定休日のように元から決まっている事柄については、社内制度におきまして当人以外が記載されても問題はないものといえます。

投稿日:2024/09/12 23:46 ID:QA-0143274

相談者より

承知いたしました。

ありがとうございました。

投稿日:2024/09/13 10:13 ID:QA-0143299大変参考になった

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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