フレックスと時間休を組み合わせて実質１日休む場合の対応

　弊社はフレックス制度を労使協定により導入しており、１日の所定労働時間は8時間、コアタイム10:00～15:00(休憩1時間)、フレキシブルタイムが出勤7:00～10:00、退勤15:00～22:00としています。また、有給休暇について、半日休暇、時間休の制度もあります。フレックス清算は１か月です。

　この制度の前提での質問ですが、この度弊社の従業員で、
　　　・コアタイムに当たる10:00～15:00(休憩除き4時間)を時間休取得
　　　・その他はフレックスということにして、実質上は丸１日出社しない
という取り扱いを求めてきた者がおります。

　その者に理由を尋ねたところ、「今年は有休を使いすぎて、まだ６月なのに残りが少なくなったから、フレックスと時間休を組み合わせて、丸１日休みたい」という、正直理解しがたいものでした。（かといって有休が残り１日というわけではなく、残り６日分程度あります）

　弊社としては、こういうケースまで想定して労使協定に取扱い方法を規定しているわけではありませんので、申請を認めてやって、月末清算時に所定総労働時間に不足すれば控除するという通常の取り扱いをすることは可能です。

　しかし、こういうのを認めてしまうと他の人もどんどんやりだすので、所定労働日に会社に１分も出勤しない場合に、時間休などを組み合わせて有休使用をケチることを不適切だと判断し、申請を認めたくないのですが、専門家の意見をお聞きしたいと思います。申請を却下してもいいのでしょうか。
　就業規則、労使協定への盛り込み等がないといけない場合はご教示頂きたく思います。

投稿日：2023/06/14 11:43　ID：QA-0127907

労務・法務・安全衛生

なりたて総務さん: 長崎県／建築・土木・設計（企業規模 51～100人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答5件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

フレックス対象者を時間単位年休の対象者としているのであれば、
コアタイムの4時間時間単位年休取得することは可能となります。

1日年休であれば、８ｈ分ですが、コアタイムだけの時間年休であれば４ｈ分ということになります。

会社として、フレックス対象者は時間単位年休がなじまないと判断するのであれば、
時間単位年休の労使協定にてフレックス対象者は時間単位年休対象者から除外することです。

投稿日：2023/06/14 15:22　ID：QA-0127916

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2023/06/19 08:18　ID：QA-0128022参考になった

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プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

フレックス制の主旨は自由な勤務体系による時間より成果のような意識改革と生産性向上と思いますので、必ず出勤しなければならない的な働き方とは合わないでしょう。

時間有給も付与した以上は自由に使用する権利があります。時間有給と組み合わせて１日休は認めるしかないのではないでしょうか。
時間有給制度を止める（対象から外す）など、貴社方針とそぐわない部分は今後変える必要があると思います。就業規則などでの明文化と周知は欠かせません。

投稿日：2023/06/14 17:15　ID：QA-0127922

相談者より

先生のおっしゃる通り、今回は認めようかなと考えております。しかしきちんと就業規則や関連する労使協定で追加規定をしようと考えております。

投稿日：2023/06/19 08:07　ID：QA-0128019大変参考になった

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プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、時間単位年休であっても、年次有給休暇である事に変わりはございませんので、自由取得等の法令上の原則が適用されます。

従いまして、コアタイムに時間単位年休を取得される事も可能ですし、そうした取得を制限する措置については認められません。

投稿日：2023/06/14 18:57　ID：QA-0127930

相談者より

回答ありがとうございました。有休の取得制限をしたいわけではないのですが、丸一日休暇なのに、時間休暇で処理しないといけないことになるのが腑に落ちません。

投稿日：2023/06/19 08:10　ID：QA-0128020参考になった

回答が参考になった 0件

人事会員からの回答

オフィスみらいさん: 大阪府／その他業種

「フレックスと時間休を組み合わせて、丸１日休みたい」という意味が当職としましてもよく理解できないのですが、丸１日休みたいのであれば、普通に１日年休をとればいいだけの話です。

もちろん、コアタイムの4時間だけ時間単位年休を取得することも可能であり、1日年休であれば、８時間（標準となる１日の労働時間）になりますが、年休取得を制限することはできません。

投稿日：2023/06/15 09:36　ID：QA-0127947

相談者より

弊社は7:00～10:00が出勤時の選択可能時間帯、15:00～22:00が退勤可能時間帯ですので、従業員の発想としては「10:00出勤,15:00退勤を予定、しかしコアタイムの10:00～15:00を時間休暇で休めば、実質上、会社に来ることなく、丸１日休暇にできるだろう」ということのようです。通常の企業ではこういうことはないと思いますので、なかなか理解しがたいと思いますが、実際にこういうことを主張してくる者が度々おります。

投稿日：2023/06/19 08:17　ID：QA-0128021参考になった

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人事会員からの回答

総務部周辺さん: 東京都／その他業種

横から失礼します。
私も以前から疑問に思っていたのですが、
厚生労働省から出ている「フレックスタイム制のわかりやすい解説＆導入の手引き」には「フレックスタイム制の対象労働者が年次有給休暇を１日取得した場合には、その日については、標準となる１日の労働時間を労働したものとして取り扱う必要があります。」とあります。
しかし、今までの回答の先生方は「請求を認めないといけない」ということのようですので、会社の規程に「1日労務に服さなかった日は予定していた勤務時間にかかわらず1日休んだものとして扱う」などと決めれば、争いにはならないのではないでしょうか。
その社員からは、なんだか損しているような気がすると言われるかもしれませんが、逆に、コアタイムだけ働いて帰る日は前後の時間に年休を当てなくていいわけですから、損ではないはずです。
朝出勤して、コアタイムの時間だけ私用で抜けて、コアタイムが終わるころに戻ってきて働く、であれば、時間単位年休でよいと思います。

投稿日：2023/06/17 15:01　ID：QA-0128011

相談者より

企業の総務関係をされておられるのでしょうか。アドバイスありがとうございました。弊社としましては、時間単位の年次休暇に関する労使協定に「出勤しない日は使えない」と定めるか、フレックス労使協定に「出勤しない場合は使えない」などと追加で規定しようかと考えています。当たり前のことなので、入れたくないんですが。

投稿日：2023/06/19 08:05　ID：QA-0128018参考になった

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