退職意思を撤回してきた問題社員への対応について

いつもお世話になっております。
2月3日に質問させていただいた（ID：QA-0065057）折には、幾つものアドバイスを賜り、本当にありがとうございました。

当該社員がその後出社し、休業理由について説明がありましたので、診断書提出等を求めることはひとまず止めました。

一方で、家族の看病を理由に退職の意思表示をしてきたため、家族とも相談の上での意思表示であることも確認したうえで退職願を書くようにと伝えました。

が、その数日後にやはり撤回したいとの連絡をしてきました。
退職願を受取っていないため、退職させる訳にはいかないとしても、以下のような経緯があり当該社員を信用することができず困惑しております。
雇用継続するとして、何らかの条件(誓約文を書かせ、それに抵触するような事象があれば退職とする等)を付することなどはできまでしょうか。

・昨年にも一度退職意思表示があったが、家族にも相談させた結果翻意
・但し、その後は本人のモチベーションが非常に低く、会社を休みがち
・過去にも家族の病気や親戚の逝去などを理由にたびたび欠勤があり、しかも連絡が滞るので対応に困ることが多い(前回ご相談内容)
・出勤しているときも電車遅延等を理由に遅刻が非常に目立つ
・本人へは、今後も遅刻・欠勤が続くようならば懲戒処分もある旨は昨年末に通知済み

なお、当社の就業規則には
・解雇の項に「著しく職務に怠慢なとき」
・懲戒解雇の項に「正当な理由なく欠勤、遅刻、早退が多く著しく業務に不熱心なとき」
という記載があり、当該社員はこれに該当するのではないかと考えますが、これまで懲戒処分実施に至ったことはありません。

投稿日：2016/02/15 12:15　ID：QA-0065167