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定期券の支給方法について

いつもお世話になっております。

定期券の支給方法について質問させていただきます。

弊社では、各従業員が6ヶ月の定期を自分のお金で購入し、翌月経費精算として全額を返金しています。

給与計算では、1ヶ月分の定期代にならしてエクセルで雇用保険料率を算定しています。

この度給与計算システムを初めて使用するにあたり、
通勤手当として定期代を入力しないと雇用保険料率が算定されない様で、今までの支給・計算方法に疑問を持ちました。
(尚、雇用保険料率の手入力は可能です。)

「6ヶ月分を翌月経費精算として全額を返金」の処理が間違っているのでしょうか。
処理の切り替えが難しそうなので、できれば今の経費精算の流れのままで進めたい所ではあるのですが、正しい処理方法をお教えいただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日:2022/04/09 07:39 ID:QA-0114039

くくなさん
東京都/商社(総合)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3
投稿日時順 評価順

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

通勤手当は経費ではなく、賃金です。
所得税は、一定金額非課税ですが、
雇用保険、労災、社会保険については対象になります。

投稿日:2022/04/11 10:13 ID:QA-0114058

相談者より

承知いたしました。
ご回答いただきありがとうございます。

投稿日:2022/04/15 11:53 ID:QA-0114268大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

経費で全額精算というのが、給与である定期代処理として違うのではないでしょうか。
またシステムの問題ですので、定期代支給のようなごく一般的な処理については、システム会社が具体的対応策があるように思います。まずはそちらに確認する方が手っ取り早いでしょう。

投稿日:2022/04/11 12:28 ID:QA-0114067

相談者より

承知いたしました。
ご回答いただきありがとうございます。

投稿日:2022/04/15 11:53 ID:QA-0114269大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、通勤費に関しましては、一般的な交通費ではございませんので、経費ではなく賃金としての取り扱いになります。

逆にいえば、賃金扱いで雇用保険料の計算等をきちんとされていれば、給与計算システムに関係なく現行の精算方法でも差し支えないものといえるでしょう。

投稿日:2022/04/11 12:35 ID:QA-0114068

相談者より

大変参考になりました。
ご回答いただきありがとうございます。

投稿日:2022/04/15 11:54 ID:QA-0114270大変参考になった

回答が参考になった 0

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