採用試験時の身上調書

当社では、最終面接の日、面接前に両親・家族の職業や生年月日などを含めて身上調書を記入してもらっておりますが、個人情報保護法、さらには昨今のプライバシー重視の流れの中で、受験者から疑問が呈されることもあるのが現状です。提出の拒否も認めており、そうした実例もありますが、大半は立場上、断りにくいものと想像できます。従来通りの内容で身上調書の提出を求めても問題はないものでしょうか。

投稿日：2006/05/11 08:36　ID：QA-0004642

新卒採用

*****さん: 山形県／マスコミ関連（企業規模 301～500人）

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採用試験時の身上調書について

弥永事務所の弥永と申します。
よろしくお願いいたします。

ご質問の身上調書ですが、結論から申し上げますと問題がありますので廃止されることをお勧めします。

厚生労働省の公正な採用選考に関する指針として、採用選考時に避けるべき項目の一つに、「家族に関すること（職業、続柄、健康、地位、学歴、収入、資産など）について面接で質問したり情報を収集すること」とあり、御社の身上調書はこれに該当します。

これは、公正な採用選考とはあくまで応募者本人の適性・能力について評価し採否判断すべきであり家族状況といった本人の能力・適性と関係ない事項で採否判断すべきではないという考え方に基づくものです。

何らかの意図があって身上調書を提出させていらっしゃるのでしょうが、上記のような理由から速やかに廃止されることをお勧めします。

投稿日：2006/05/11 09:30　ID：QA-0004643

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