内定辞退者の個人情報扱いについて
タレントプールの観点で、内定辞退者に継続してアプローチをする為、
個人情報（履歴書・職務経歴書）を活用し、メールなど企業情報や説明会の紹介などをしたい。上記活動をする為には、どのようなことを実施すれば...
- ヒロさん
- 大阪府／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）
個人情報保護法の相談
| フリーワード | 個人情報保護法 |
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| 並び順 | 新着順 |
| 回答 | 回答あり |
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業務委託契約書の締結、第三者から個人データの提供を受ける場合
平素より大変お世話になっております。
労働安全衛生法第66条に基づき、事業者は労働者に対して、医師による健康診断を実施する義務および労働者は、事業者が行う健康診断を受けなければならない、と法令に基づ...
- あきぺはんさん
- 東京都／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）
個人情報取扱事業者に対する委託先の監督業務について
日々勉強させていただいております。
長文失礼いたしますが、以下内容についてご教示ください。
個人情報保護法の関係でご指導いただきたく存じます。
個人情報保護法では個人情報取扱事業者に対し、以下のよう...
- あきぺはんさん
- 東京都／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）
定期健康診断、医療保険者から提供依頼の上限回数はありますか？
定期健康診断の実施後、医療保険者から提供依頼があった場合、健康診断結果
（高齢者医療確保法に基づく特定健康診査の項目）を提供する必要があります。（高齢者医療確保法第27 条第２項及び第３項に基づく義務...
- まっち２さん
- 埼玉県／ 公共団体・政府機関（従業員数 10001人以上）
個人情報保護法への対応について
いつも大変お世話になっております。
個人情報保護法への対応についてですが、
弊社では入社時に人事管理上必要な個人情報をExcelに記載し、提出してもらっています。（更新は社内ポータルから申請）
そ...
- とげぞうさん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 501～1000人）
採用応募者の同意書取得について
当社では、採用応募者から直接履歴書等を取得する際には「個人情報取扱いについての同意書」を取得しております。
人材紹介会社経由で履歴書等を取得した場合は、同意は先方が取得している体でいるため同意書は取得...
- htilnmさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）
改正個人情報保護法対応について
お世話になっております。
2022年4月の改正個人情報保護法対応として、プライバシーポリシーや規程類の改定を行いました。
ポリシーの改定においては、利用目的などを詳細に記載することになりましたが、本来...
- MNMRさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）
自社サイト内の求人ページ（外部サイト）の個人情報保護について
いつもお世話になっております。
自社サイト内の採用ページを外部サイトにリングして受付業務を委託しています。
4月より個人情報保護法が改定されるにあたり、
万が一、サイトをハッキングなどされ個人情報が漏...
- 北海道の春さん
- 北海道／ 医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）
個人情報保護法と定期健康診断実施医療機関との契約について
個人情報保護法に係る解釈をご教示いただきたく、
投稿いたしました。
当社では、業務委託者へ個人情報を委託する場合は、
「個人情報委託基本契約書」を取り交わしています。
当社指定医院で従業員の定期健...
- Lilyさん
- 福岡県／ 教育（従業員数 101～300人）
従業員の検温情報の収集は個人情報保護法違反となるか。
コロナ感染対策で従業員から毎日、検温結果や体調についての報告をWebページで本人から入力させて、管理者が異常値であれば注意するようにシステム化をしようとしましたら、社内のコンプライアンス担当部署から、...
- ノムッシュさん
- 福岡県／ HRビジネス（従業員数 501～1000人）
懲戒処分内容の社内公表について
①現在弊社にて懲戒処分内容の公表について検討しておりますが、
社内公表する場合、公表の範囲として
・懲戒処分行為
・懲戒事由
・懲戒処分の種類
上記を公表の範囲として検討しております。（氏名は未公表で...
- jancabさん
- 埼玉県／ 販売・小売（従業員数 10001人以上）
中途採用における障害についての告知義務について
【ご相談】
中途の一般採用時、応募者が障害を有していることを企業に対して告知せずに入社しても、雇用契約違反などにならないですか。
他サイトで「（業務上特に支障がないと判断できれば）法律上は、障害など...
- TY15さん
- 東京都／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 101～300人）
組織風土醸成の目的で実施する外部テスト結果の利用目的通知要否
基本的な質問で恐縮です。
当社の一部の部署にて、組織風土の活性化を目的とし、外部業者が実施するテスト（TOEICのようなもの）を受検予定です。
受検は当該部署の組織長の号令で実施するもので、特段の理由...
- HRビギナーさん
- 東京都／ 鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 5001～10000人）
労働組合要求の法的判断について質問
労同組合から組合費計算の為授業員の給与額の開示要求がありました。個人情報保護法から開示は違法行為となるのでしょうか？
- 総務太郎さん
- 福井県／ 電機（従業員数 501～1000人）
給与明細書の電子化について
前略
いつも明快な回答に感謝申し上げます。
今回は、給与明細書の電子化について、相談させていただきたく、メールさせていただきました。
弊社では、事務業務の効率化の一環として、給与明細書の電...
- りんごのおいしい季節さん
- 神奈川県／ 電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）
危機管理運営について
お世話になります。
当社の災害対策（地震・台風）で、某社の安否確認システムを活用しております。
ただ、今回の台風で従業員が登録された携帯に安否確認メールを発信しましたが、
そのうち、回答しない者がお...
- なんでも勉強さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 101～300人）
高ストレス者把握の周知
ストレスチェックの結果、高ストレス者と判定された者の氏名を経営層に周知する事は法律違反になるのでしょうか？
なるのであれば、それは何故でしょうか？個人情報保護法が理由であれば、違和感があります。
ご本...
- こさん
- 神奈川県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）
社員の職歴回覧について
いつも参考にさせていただいています。
弊社では新入社員の人事発令の回覧に
本人の氏名に加え、最終学歴と職歴（社名のみ）も載せています。
私自身、中途採用で入社した時に、自分の履歴が回ってきて驚きまし...
- まっきーファンさん
- 大阪府／ 商社(専門)（従業員数 11～30人）
社員名簿の家族構成について
社員名簿が無いので、新たに作ろうと思っています。
氏名、住所、生年月日、電話番号(携帯)、緊急連絡先、入社日、家族構成(同居・別居、扶養有・なし)で作ろうとしたところ、家族構成は削除しろと命じられまし...
- kei3333さん
- 香川県／ その他メーカー（従業員数 31～50人）
写真入りの社員紹介を公開することの実施可能性について
前略
いつも大変お世話様になります。
早速ですが、以前にも相談させていただき、回答をいただいておりますが、写真入りの人物紹介を
イントラネット（社内限定）で公開することは、個人情報保護法に抵...
- りんごのおいしい季節さん
- 神奈川県／ 電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）
健康診断等個人情報開示依頼について
はじめて質問させて頂きます。
６月に会社にて健康診断を行いました。
その際、健康診断を受診した機関より
『平成17年4月より個人情報保護法が施工されたことに伴い、
労働安全衛生規則第43条以下に定める...
- まさ280さん
- 北海道／ 食品（従業員数 101～300人）
顔写真入りの社員等リスト作成および公開上の留意点等について
日本の人事部御中
前略 お世話様になります。
弊社では、中堅規模の会社であり本社と関東圏内にある4つの事業所からなり、それぞれ
の事業所では人材交流は盛んでありますが、事業所間では交流はあ...
- りんごのおいしい季節さん
- 神奈川県／ 電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）
健康情報の取扱いに対する明文化の必要性
個人情報保護法が施行され従業員の健康情報の取扱いに対しても指針が発出されております。
企業としてのあるべき姿として、健康情報を取り扱うにあたっての「方針」や「規定」等
明文化して従業員へ周知する必要性...
- うらマーさん
- 静岡県／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
社内報をイントラネットに掲載することを考えています。
当社では、過去から社員に原稿を寄稿してもらい、社内報を作成していますが、社員のコミュニケーションと、若い社員に会社の歴史を理解してもらうために、過去の発行したものを含め、イントラネットに掲載することを...
- アタマハゲルさん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
従業員の個人情報について
2017年5月に改正個人情報保護法が施行されたことに伴い、当社の個人情報保護規程も改訂を行いました。
ただ、従業員の個人情報に関しての取扱規程がこれまでも作成されておらず、この度作成することとしました...
- TUさん
- 兵庫県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
本人同意無しのリファレンスについて
中途採用を担当している者です。
採用の際、リファレンスを取りたい場合には応募者本人から推薦人を提出してもらうことが原則ですが、いくつかのサイトにはリファレンス先は企業が主体となって探す場合もあると書...
- 香坂さん
- 東京都／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）
個人情報の提供についての記録義務
日本の人事部御中
お世話になります。
2017年5月30日より個人情報保護法が改正されましたのは周知のとおりかと思います。
改正の１つに「個人情報の提供についての記録義務強化」で、第三者からの個人情...
- YokohamaDollさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）
懲戒解雇した元社員が経歴詐称している、どうすべきか？
初めて相談を投稿させていただきます。
懲戒解雇した元社員の問題行動が
①社員にパワハラ行為を行い、会社から注意しても治らず、理由を聞いたら、仕事を投げ出した
②業務の引継をするように、約束をしながら、...
- 元社員の同僚さん
- 愛知県／ 機械（従業員数 51～100人）
部下情報の直属上司への提供
初めて相談いたします。
人事で保有している従業員の個人情報及び家族情報について、本人の直属ライン上司へ開示（WEBによる公開）は、個人情報保護法に抵触するのでしょうか？
目的としては、震災等の緊急...
- *****さん
- 東京都／ 建設・設備・プラント（従業員数 3001～5000人）
社員の親族情報の収集について
初めて相談いたします。
社員の親族情報の収集について問題がないか、お尋ねいたします。
利用目的は、今後に備え、親族の介護に直面する社員がどれくらいいるかという情報を得たいためです。
同居の親族以外...
- akiyasutoukoさん
- 東京都／ 放送・出版・映像・音響（従業員数 31～50人）