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人事のQ&A<解決済み>
相談数15746件   回答数34231

個人情報管理について

人事の個人情報管理について3点ご質問させて下さい。
①入社時に回収する履歴書、労働者名簿、果ては異動履歴や賞罰履歴まで、個人情報に該当するのでしょうか?
②健康診断結果や雇用保険加入履歴等、法令上でこの期間は保存しなさいということが義務付けられているケースもありますが、逆にその期間を超えて保存することはできないのでしょうか?
③①が個人情報の場合、退職後何年以内に破棄・データ削除しなければならないのでしょうか?
以上、どうぞ宜しくお願い致します。

  • 人事担当さん
  • 東京都
  • 情報サービス・インターネット関連
  • 回答数:2件
  • カテゴリ:人事管理
  • 投稿日:2006/04/12 19:39
  • ID:QA-0004346
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
2件中 1~2件を表示
並び順:投稿日時順評価順
  • 1

プロフェッショナルより
  • 投稿日:2006/04/13 11:02
  • ID:QA-0004352

この回答者の情報は非公開になりました

個人情報

個人情報の管理については、その個人情報の当事者に対し、使用目的を明確にした上で提供戴き、その使用目的以外に使用してはいけないことにあります。
就業規則上に、入社時に提出する書類の使用目的を明記しておくと良いでしょう。

尚、その保存期間については、特に定めはありません。
労基法上・社会保険関連法令上・税法上のその期間の定めにそって、その期間以内で廃棄等しないようにされれば良いことで、それ以上保管してはいけないというしばりはないと思います。

また、社内で個人情報保護規定等を定めるのであれば、その廃棄処分の仕方についても、細かく決めておくことも大切です。

プロフェッショナルより
  • 投稿日:2006/04/13 22:10
  • ID:QA-0004361

この回答者の情報は非公開になりました

個人情報

弊社の顧客の中にも、個人ファイルを作成し『永久保存』としている会社も多数あります。
その利用目的からはずれない限り、問題ないと考えます。

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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