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通勤費変更による月額変更について

お世話になっております。
1月に6ヶ月分の定期代（60,000円）を支給した従業員が、4月に通勤経路が変わりました。
その際、旧定期の払い戻し分として4月に▲20,000円を控除し、5月以降は1ヶ月定期代として月15,000円を支給していきます。

【通勤手当の流れ】
1月：60,000円（6ヶ月定期・前払い）
2月：0円
3月：0円
4月：▲20,000円（旧定期の払戻し）
5月以降：15,000円（1ヶ月定期）

この場合、
　1.月額変更の起算月はいつになりますか？
2.4月の払戻控除（▲20,000円）は報酬に含める必要がありますか？
併せて、考え方も教えていただけると助かります。
どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日：2025/05/16 21:13　ID：QA-0152458

労務・法務・安全衛生

はくさんさん: 埼玉県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（企業規模 31～50人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

井上　久: 井上久社会保険労務士・行政書士事務所　代表

詳細

月額変更の起算月は？→5月（新通勤手当の支給開始月）
4月の払戻控除は報酬に含める？→含める（▲20,000円として反映）

ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。

１．前提整理
報酬月額には、通勤手当も含まれます。
月額変更（随時改定）の要件は以下の通りです（健康保険法等）：
月額変更の要件
固定的賃金に変動があったこと（通勤手当の変更も含む）
その変動があった月以降、連続する3か月間の報酬を平均し、それが現在の等級と2等級以上の差があること
その3か月の報酬が確定した後、4か月目に届出

２．ご質問への回答
（１）月額変更の起算月はいつになりますか？
答え：5月
理由：
固定的賃金（通勤手当）の変動が4月に発生しました（▲20,000円控除と今後の定期支給額の変更）。だし、4月は前払い分の払い戻し処理であり、新たな月額（15,000円）の支給が始まるのは5月からです。月額変更届の「起算月（1か月目）」は、実際に新しい固定的賃金が支給された月が基準となります。よって、5月・6月・7月の3か月の報酬平均により判定し、8月に月額変更届を提出します。

（２）4月の払戻控除（▲20,000円）は報酬に含める必要がありますか？
答え：報酬に含める必要があります（マイナスで反映）
理由：
社会保険における「報酬」とは、労働の対償として受けるすべてのもの（現金・現物）が対象で、通勤手当も報酬に含まれます。4月の▲20,000円は、すでに報酬とみなされた通勤手当の返還分であるため、その月の報酬額から控除される扱いとなります。
つまり、4月は報酬としてマイナスの通勤手当（▲20,000円）が記録されます。

３．補足：月額変更の流れまとめ
月通勤手当備考
1月60,000円6か月前払い、報酬としてカウント
2月0円前払い済のため支給なし
3月0円同上
4月▲20,000円払戻処理、報酬から控除される
5月15,000円新通勤経路に基づく1ヶ月定期、変更後初の支給月
6月15,000円同上
7月15,000円同上
8月月額変更届提出（必要に応じ）

４．論まとめ
質問回答
月額変更の起算月は？5月（新通勤手当の支給開始月）
4月の払戻控除は報酬に含める？含める（▲20,000円として反映）

以上です。よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/05/19 09:41　ID：QA-0152487

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

米倉　徹雄: KIZASHIリスキリング社会保険労務士法人　代表社員

詳細

回答いたします

ご質問について、回答いたします。

まず、ご記載いただいた内容については、
４月に通勤経路の変更にともない、本来４月からの通勤費用は変動しているが、
あくまで、貴社における変更後の通勤手当支給は５月からとしていると、
理解いたしました。（４月分の通勤手当は10,000円としたまま。）その場合、

考え方としては、実際に通勤経路が変更した月を基準月とするのではなく、
変更後の通勤手当（新経路）の金額が適用された月を基準月とします。

よって、５月より通勤手当の金額を変更しているのであれば、
５月を固定的賃金の変動月とし、５月・６月・７月の報酬をもって、
月額変更に該当するか否かを判断いたします。
５月が変動月の初月とみます為、４月に支払った報酬は月変では加味しません。

投稿日：2025/05/19 10:12　ID：QA-0152490

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プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

詳細

ご質問の件

1.５月から15000円を支給したのであれば
５月から月額変更かどうかみます。

2.払い戻し分は、報酬には含めません。
イレギュラーな対応だからです。

投稿日：2025/05/19 11:06　ID：QA-0152498

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回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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