無料会員登録

日本の人事部への登録は45秒で完了！
※登録内容はマイページで確認・変更できます。

メール

※「@jinjibu.jp」からのメールが受信できるようにしてください。

残業時間の公開について

現在勤務している会社で、今後全従業員の各日残業時間について従業員および一部取引先の方も出入りできる事務所内で誰でも見れるようにファイルにて管理することになりました。
こちらについて正社員および契約社員、パートアルバイト従業員誰しもが他の従業員の残業時間が見れてしまうということは問題ではないのでしょうか？
個人情報とまではいかなくとも、管理者でない従業員が見えてしまうということに疑問を感じ問い合わせいたしました。

投稿日：2024/11/02 20:48　ID：QA-0145219

アルバイト・パート採用

ポムさん: 福島県／その他業種（企業規模 51～100人）

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

詳細

ご質問の件

なぜ、
事務所内で誰でも見れるようにファイルにて管理することにしたのか、
管理者でない従業員が見えてしまうことにしたのか、

その理由と目的によります。

理由なく、
管理者でない従業員や、一部取引先の方も見えてしまうのは、
労務管理として問題があります。

投稿日：2024/11/05 12:58　ID：QA-0145258

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

詳細

対応

オフィスの作りの都合からファイルを置く場所自体はさまざまですが、「ファイルで管理」となった場合、誰でも触れるのは危険で、管理責任を問われます。担当責任者のデスクなど、同じフロアであっても、たやすく触れられないような情報管理は必要です。

投稿日：2024/11/05 15:38　ID：QA-0145272

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、個々の従業員の勤務時間等を公開する措置については、業務上全く不要といえます。

ご懸念の通り、明らかに不適切な対応といえますので、人事管理担当部署が中心となって見直しを図られる事をお勧めいたします。

投稿日：2024/11/05 19:07　ID：QA-0145283

回答が参考になった 0件

人事会員からの回答

オフィスみらいさん: 大阪府／その他業種

法的には問題はありませんが、その運用に合理的な理由が存在するのかどうかです。

また、そもそもの話としまして、従業員の誰しもが他の従業員の残業実績を見れるようにしたからといって、そこに何の意味があるのかは疑問でしかありません。

労務管理上も、あまり好ましいものではないと考えます。

投稿日：2024/11/06 08:12　ID：QA-0145295

回答が参考になった 0件

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

問題が解決していない方はこちら

この相談に関連するQ&Aを見る

無料・匿名で相談できます。
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。

新たに相談する

無料会員登録

無料会員登録

会員登録完了・ログイン

無料会員登録

会員登録完了・自動ログイン

会員登録済み