個人情報の相談 298件「人事のQ&A」

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個人情報の取扱いについて

お世話になります。
最近アルムナイと言った退職した職員に対し、再度会社に戻ってきませんか
などやコミュニティ場などの案内をする制度などがありますが、退職時に
このような案内をすることを伝えていない場合...

採用はむずかしさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

タレントマネジメントシステムへの顔写真登録について

タレントマネジメントシステムの顔写真登録について、自分自身で入れられるような設定にしております。
比較的未登録の方が多いため、全員に対し入れていただきたいと考えているのですが、個人情報にも該当し、他の...

オスさん: 東京都／食品（従業員数 1001～3000人）

面接担当者全体への採用試験応募者の個人情報共有

新卒採用での、応募者の履歴書情報の共有についてご相談です。

弊社では面接実施は人事部門ではなく、一次二次が現場の管理職、最終面接は役員と社長が担当しています。人事は面接の場にはおりますが、面接アシス...

なんでも担当さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

内定辞退者の個人情報扱いについて

タレントプールの観点で、内定辞退者に継続してアプローチをする為、
個人情報（履歴書・職務経歴書）を活用し、メールなど企業情報や説明会の紹介などをしたい。上記活動をする為には、どのようなことを実施すれば...

ヒロさん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

健康診断内容の開示について

弊社は建設業に属していることもあり、現場登録従業員の健康状態は
現場入場の際、確認をもとめられており、（年少者、高齢者、高血圧者の就労についてetc）こちらは部署毎に対応しております。
しかし、他の営...

rm2513さん: 埼玉県／建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）

個人情報の第三者提供について

個人情報の第三者提供について教えて下さい。

会社で定期健康診断を実施し、健康保険組合に健康診断の結果の写しを提出しています。目的は、健康保険組合で実施する疾病予防事業として、補助金の申請をするためで...

aoiさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 501～1000人）

業務委託の方との契約、アルバイト採用につきましてのご相談

いつも学ばせていただいております。お世話になっております。
今回２つの課題が発生しました。ご質問をさせていただきたく、宜しくお願いいたします。
１）弊社は業務委託者が30名ほどいらっしゃいます。
最初...

こねともさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

マイカーの業務利用中の事故について

マイカーの業務利用時の交通事故についてお尋ねします。
当方では、通勤時のマイカー利用を認めており、さらに滅多にありませんが、公用車が満車であった場合に、マイカーの業務利用を所属長許可のもと認めておりま...

グアルディオラさん: 三重県／建築・土木・設計（従業員数 101～300人）

不動産の使用料等の支払調書について

いつもお世話になっております。

標題の件で質問させてください。
今年8月末までオフィスの家賃を個人に支払っており、その後貸主の変更があり現在まで管理会社へ支払っております。
税務署に支払調書を提出す...

総務初心者愛子さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

退職者の個人情報について

こんにちは。

退職者から会社で貸与していたケータイ電話とノートPCのデータ消去証明書を提出してください。との依頼がありました。
恥ずかしながらデータ消去証明書というものが分からずネットで調べてみたと...

りんごむらさん: 大阪府／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

医療機関内での従業員の受診結果の取扱いについて

いつも参考にさせていただいております。医療機関からです。
当院の従業員（A）が、外来患者としてコロナ感染症の抗原検査を受けました。
病院ですので、業務上カルテ閲覧した従業員（B）もいれば、同僚として検...

なべやんさん: 宮崎県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

退職勧奨につて

いつも参考にさせていただいています。
勤続１５年の経理事務員（女性）に対し、業務遂行能力不足を理由として退職勧奨を考えています。具体的な例として下記に挙げます。
①請求書の金額の間違い（確認不足）
②...

ニコラジ幹部さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

持病のある社員への対応について

今年新卒で採用した社員が現在持病の悪化により出勤困難な
状況になっております。

弊社は在宅での勤務も制度としては整っているので、現状は
在宅で業務を行ってもらっています。
ただ、制度自体は基本的に一...

*****さん: 神奈川県／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

入社日前に入社書類提出を要求することは可能か

いつも参考にさせていただいております。
当社ではＨＲシステムの導入にあたり、これまで入社後に書類（紙）で作成・提出させていた入社書類（本人確認書類、誓約書、年金手帳写し、源泉徴収票、所得証明書など）を...

okaba3さん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

休憩時間の未取得に対する対応に関して

お世話になっております。

①店舗販売員の当日欠勤により、1名体制となり休憩が取れない
(独立店舗ではなく商業施設内店舗のため急な店休等が不可なため)
場合、本来の休憩時間に対しては割増賃金支給をして...

Gあこさん: 東京都／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

退職者への再入社勧誘について

お世話になっております。

現在、将来的な採用施策として「退職者の再雇用」の運用構築を検討しております。
その運用の一つとして、退職時、対象の社員に「退職後、在籍時の個人情報（電話番号等）宛に近況問合...

人事教育担当さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

会社より貸与している携帯電話の登録

お尋ねいたします。

会社より業務連絡のため携帯電話を従業員に貸与しております。

貸与している携帯電話へ登録している内容について質問になります。
①会社名、電話番号（法人代表、あるいはダイヤルインの...

ワカバまーくさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

請負事業者作業員名簿における個人情報

【全建統一様式第5号】作業員名簿の「健康診断日」や「血圧」について、中間事業者が下請作業員の個人情報を元請事業者に出す事について、どのように判断（記載／非記載）すれば良いでしょうか。
よろしくお願い...

現場主義技術者さん: 神奈川県／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 1～5人）

業務委託契約書の締結、第三者から個人データの提供を受ける場合

平素より大変お世話になっております。

労働安全衛生法第66条に基づき、事業者は労働者に対して、医師による健康診断を実施する義務および労働者は、事業者が行う健康診断を受けなければならない、と法令に基づ...

あきぺはんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

個人情報取扱事業者に対する委託先の監督業務について

日々勉強させていただいております。
長文失礼いたしますが、以下内容についてご教示ください。

個人情報保護法の関係でご指導いただきたく存じます。
個人情報保護法では個人情報取扱事業者に対し、以下のよう...

あきぺはんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

入社書類の電子化について

お世話になっております。

現在、入社書類（誓約書、マイナンバー確認、通勤費申請、振込口座確認など）を対面式で書類に記載をしてもらう方法で、情報を取得しております。

今後、某経理システムのオプション...

るるるのるさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 31～50人）

個人情報／従業者情報の取り扱いに関する同意書の取り直し

いつも参考にさせていただいております。
同様の質問がございましたらご容赦ください。

弊社は入社時に「従業者情報の取り扱いに関する同意書」を従業者
より取得しております。
いわゆる、従業者情報の取得項...

あきぺはんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

欧州個人データ保護規程について

日々参考にさせていただいております。

この度社内で個人情報保護管理に関する規程を作成するにあたり
日本国内で業務が完結する会社になりますが、
「欧州個人データ保護規程」の策定は必要になるのでしょうか...

あきぺはんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

連絡網の廃止に関して

はじめまして。
連絡網の廃止に関してお伺いしたいです。

当社では緊急時の連絡用に、紙媒体の連絡網を全社員に配布しております。

連絡網には全従業員の氏名、および電話番号(個人の携帯番号or個人の家の...

もんちさん: 神奈川県／化学（従業員数 51～100人）

採用試験時の旅費交通費の銀行振込先を受験者に聞くことの是非

当社では、採用試験時に本社まで受験に来てもらいますが、かかった旅費交通費は規定に基づき、当社で負担しています。
その際、小口現金の扱いを極力なくす方向から、最近、本人の銀行口座へ振り込むように変更しま...

トンボさん: 山口県／化学（従業員数 101～300人）

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインについて

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）につき、地方公共団体については２０２３年４月に一部改正があったようですが、企業における特定個人情報取扱規則等に影響はございますでしょうか？新旧...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

有給休暇の個人数値

当月のシフトを全社員に見える形で公表しております。当然有休の取得日や取得日数が表示されており、如何なものかと考えております。個人情報には該当しないかもしれませんが、他人の有給休暇取得を明示する必要性は...

管理業務担当さん: 東京都／教育（従業員数 51～100人）

個人情報の取扱い

発注元から建設工事受注時に『暴力団排除・・・』の賛同を要求され、役員名簿の提出（氏名・生年月日）を求められた。氏名は開示しているので問題ないが生年月日は個人情報なので拒否できますか。

rm2513さん: 埼玉県／建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）

定期健康診断、医療保険者から提供依頼の上限回数はありますか？

定期健康診断の実施後、医療保険者から提供依頼があった場合、健康診断結果
（高齢者医療確保法に基づく特定健康診査の項目）を提供する必要があります。（高齢者医療確保法第27 条第２項及び第３項に基づく義務...

まっち２さん: 埼玉県／公共団体・政府機関（従業員数 10001人以上）

不合格者の個人情報データについて

お世話になっております。

某求人媒体経由の応募者(以下、Aさんとします)に書類選考不合格のため、不採用通知を送りました。
送信後、Aさんからご連絡があり「不採用は承知しました。登録した全ての個人情報...

伊藤さん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 101～300人）