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退職者への再入社勧誘について

お世話になっております。

現在、将来的な採用施策として「退職者の再雇用」の運用構築を検討しております。
その運用の一つとして、退職時、対象の社員に「退職後、在籍時の個人情報(電話番号等)宛に近況問合せ等を行う」ことに対しての同意を得た上で、適宜近況や再入社の意思があるか等の連絡を取りたいと考えております。

こちらに関して、以下の2点をお伺いししたく存じます。
①連絡の内容として、
・現在どういった仕事をしているか
・当社に再入社しようという意思はあるか
を退職者にヒアリングすることは、個人情報保護の観点で問題ないでしょうか。
②退職者の個人情報の保管期間は、どれくらいが望ましいでしょうか。

検討に向けて、ご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

投稿日:2023/08/23 10:16 ID:QA-0130134

人事教育担当さん
東京都/運輸・倉庫・輸送(企業規模 10001人以上)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、性質上いずれも連絡に関する同意を得る際に合わせて説明の上同意を得られておくべきといえます。

ちなみに、個人情報の保管期間につきましては、実務上の観点から当人が定年年齢に達するまでとされるのが分かり易いといえるでしょう。

投稿日:2023/08/23 12:59 ID:QA-0130149

相談者より

ご回答ありがとうございます。
退職者本人への同意の際に、お伺いする内容や、再雇用の背景についても伝えられるよう検討してまいります。

投稿日:2023/08/24 14:14 ID:QA-0130238参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

まず、会社として、対象者を明確にすることですが、

退職者に対して、通知を出すのであれば、
①のような内容を聞くのではなく、
会社として、このような職種をいつから、再雇用募集してます。
といった内容に留めておくべきでしょう。

投稿日:2023/08/23 15:25 ID:QA-0130160

相談者より

ご回答ありがとうございます。
慢性的に人員不足の状況ではございますが、再雇用の目的を明確に示し、退職者にも提示できるような運用を検討してまいります。

投稿日:2023/08/24 14:13 ID:QA-0130237参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

個人情報を聞くこと自体が問題ではなく、強要したり勝手に使用することが問題ですので、すべて本人承諾であれば、可能です。圧力などない中、自主的にどんな話をしようが本人の自由ですし、その際に保存期間も聞いておいてはいかがでしょうか。普通は5年も経てばあまり意味のなくなる情報ではないかと思います。

投稿日:2023/08/23 15:43 ID:QA-0130169

相談者より

ご回答ありがとうございます。
退職者本人への同意を取り、本人の意思を尊重した上で進められるような運用を検討してまいります。

投稿日:2023/08/24 14:11 ID:QA-0130236参考になった

回答が参考になった 0

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府/その他業種

① 本人の同意があればそれで問題はありません。

②何年が望ましいかといった基準は特になく、御社内での運用ですから御社の判断で構いません。

投稿日:2023/08/24 07:32 ID:QA-0130205

相談者より

ご回答ありがとうございます。
いただいた内容を元に、当社での運用を検討してまいります。

投稿日:2023/08/24 14:09 ID:QA-0130235参考になった

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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