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正社員にすると貰える助成金

現在契約社員を正社員にしようと思っております。
その際、助成金がもらえるとのことで申請の準備をしています。
ただ、もしかすると当該社員は元々正社員だった可能性が否定できません。
（普段は契約社員しか募集してないが、当該社員を採用した時期は正社員も同時に募集していた。）

当該社員本人は、契約社員で採用だった気がすると言っております。
採用担当者は「契約社員で採用だったような気がするが、正社員で採用の可能性も否定できない」と言った感じです。
労働条件通知書は契約社員として期間ごとに更新しています。
ただ、最初の労働条件通知書が会社にも本人も紛失してしまいありません。この時の労働条件通知書も契約社員としてのものならいいんですが、もしかしたら正社員ということになっているかも知れません。

質問1
正社員化の助成金の申請はしても大丈夫でしょうか？
書類上は契約社員で雇用の可能性が高いですが、採用時の労働条件通知書が紛失してしまっているのが不安材料です。

質問2
ハローワーク等に当時どのような形態で採用したかなど記録は残っているのでしょうか？
例えば、当該社員が採用された時に、「このような形態で採用されました」などと書類を提出してるとか。失業保険の関係で、採用されたから打ち止めにする時に雇用形態を伝えるとか。

専門家の方にお聞きしたく投稿いたしました。
よろしくお願いいたします。

投稿日：2024/03/14 18:29　ID：QA-0136552

助成金

くろりさん: 群馬県／保安・警備・清掃（企業規模 11～30人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

3年以内に正社員でないことかつ
以前キャリアアップ助成金を受給してなければ
対象となります。

投稿日：2024/03/15 09:02　ID：QA-0136564

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、現在契約社員で当人も正社員として仕事をされたり正社員としての処遇を受けたりした覚えが無いという事でしたら、通常問題はないものと考えられます。

そして、ハローワーク経由で応募採用されていない限り何らかの記録が残っている事も通常は考え難いですが、念の為御社で分かる範囲で調査された上でこれといった形跡も出てこないようでしたら申請されるといった慎重な対応が妥当といえるでしょう。

投稿日：2024/03/15 21:21　ID：QA-0136586

相談者より

ハローワーク経由での採用です。
その場合、確認したら分かるものでしょうか？

投稿日：2024/03/19 03:19　ID：QA-0136673大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

貴社がどれだけの規模かにもよりますが、社長含め誰一人記憶も無いということであれば、もし指摘を受けてもその旨伝えるしかないでしょう。
大丈夫かどうか、掲示板で判断できることではありませんが、何もわからない以上伝えようがないので、そのまま申請するしかないのではと思います。

投稿日：2024/03/18 19:04　ID：QA-0136658

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

再度お答えいたします

ご返事下さいまして感謝しております。

ご質問の件については当方でも分かりかねますが、出来る範囲で確認される事をお勧めいたします。

投稿日：2024/03/19 09:09　ID：QA-0136679

回答が参考になった 0件

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回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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