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人事異動に伴う辞令書や引継ぎ書

ただいま、就業規則など人事にかかわる規定を構築しています。そこで困っていることがあります。人事異動の際に今までは単にメールでの誰がいつからどこに異動します、という報告だけだったのですが、人事部から正式な異動の辞令書が必要では？と監査役からご指摘がありました。その際に仕事の引継ぎ書も必要とのこと。どのようなものを作成し、異動時における仕組みをどうすればよいのかわからず、悩んでいます。雛形として使えそうなツールや、業務の流れを教えていただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。

投稿日：2007/10/10 16:31　ID：QA-0010009

人事管理

*****さん: 愛知県／フードサービス（企業規模 501～1000人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答1件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

辞令の件ですが、法律上特に規定は無いので、必ずしも書面が必要というわけではございません。

しかしながら、勤務地や役職等重要な地位の変更を伴うことが多いので、事後のトラブルを避ける上でもメール送付のみとせず書面を交付しておくべきといえます。

様式は原則自由ですが、一般的な辞令の記載事項としましては、
・従業員の氏名（～殿）
・変更内容（変更開始日・勤務地・役職等）
・辞令作成の日付
・会社・社長名
となります。
（※様式については、大きな書店に行けば色んな会社様式をまとめた書籍がすぐにみつかるはずです。）

一方引継書については、個々の会社における社内業務の連携上必要とされるものですので、作成義務は勿論の事、様式にこだわる必要もございませんが、作成した方が引継ぎがスムーズになる事には違いないですね‥

文書を作成する場合には、引継ぎ日と引継ぎ内容、部署名及び引継ぎ者双方の署名捺印を入れるようにすればよいでしょう。

投稿日：2007/10/10 20:49　ID：QA-0010013

相談者より

投稿日：2007/10/10 20:49　ID：QA-0034007大変参考になった

回答が参考になった 1件

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ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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