辞令簿の必要性について

辞令簿

紙で発行しているわけですから、紙で保管しておく方がいいのではないでしょうか？
データにしておくと、消えてしまう危険性があります。

投稿日：2010/12/22 18:04　ID：QA-0024460

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

人事・労務に関する保存義務のある文書につきましても、近年電子媒体を用いた保存が認められるようになっています。

辞令に関しましては、法的に作成・交付が義務付けられた文書に該当しませんし、特に紙ベースで保管する義務もございません。

但し、法的義務は別としまして、労働者にも交付しているものであればやはりリスク回避の上でも文書形式での保管が妥当といえるでしょう。

投稿日：2010/12/22 21:05　ID：QA-0024464

相談者より

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ありがとうございました。

投稿日：2011/01/15 10:47　ID：QA-0041968大変参考になった

無駄排除とリスク対応との折り合い付ける必要

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■ 辞令は、特に、法律で規定されたものではないので、単に、発令記録だけを保存するだけなら、一定のバックアップ措置を講じた上で、電子データか、電子化された文書ファイル （ スキャンして画像ファイルを含む ） で保管しても差し支えありません。因みに、ご存じのように、いわゆる、 e-文書法で、一定の法定文書も、電子化ファイルでの保存が認められています。

■ ただ、辞令は、会社の人事権行使の文書的エビデンスであり、発令した側、発令された側、双方にとって、係争時の証拠能力を持ちます。いずれの側が必要とするかは分かりませんが、その際には、割り印を押印した辞令そのものが物を言います。無駄排除とリスク対応との折り合い （ 割り切り ） を付けることが必要です。

投稿日：2010/12/22 22:24　ID：QA-0024465

相談者より

参考になりました。
ありがとうございました。

投稿日：2011/01/15 10:47　ID：QA-0041967大変参考になった