年次有給休暇管理簿について

法律

労働基準法施行規則で定められています。
1.その通りです。
2.管理上必要情報を加えることは問題ありません。必要時にいつでも出力できないほど煩雑なものにならないようご留意下さい。
3.法定は最低期間しか定めていませんので、それを満たせば自由です。

投稿日：2019/12/24 12:32　ID：QA-0089319

相談者より

ご回答ありがとうございました。
管理表が煩雑にならないよう気を付けて作成します。

投稿日：2019/12/25 09:55　ID：QA-0089342大変参考になった

■１について。

年次有給休暇管理簿には労働者ごとに基準日、日数、時季を記載する必要があります。

■２について。

時間有休も含める必要があります。

年次有給休暇管理簿に記載すべき日数として、労働者が自ら請求し取得したもの、使用者が時季を指定し取得したもの、計画的付与により取得したもの等、半日単位で取得した回数や時間単位で取得した時間数を含む実際に労働者が年次有給休暇を取得した日数をすべて記載する必要があります。

■３について。

年次有給休暇管理簿は年次有給休暇を与えた期間中及び当該期間の満了後3年間保存する義務がありますが、その後は破棄しても問題はありません。

ちなみに年次有給休暇管理簿は、労基法１０９条で規定する「重要な書類」には該当しませんので、同条違反による罰則の適用もありません。

年５日の時季指定義務の確実な履行のためにも、３年間適切に作成・管理しておけば問題はありません。

投稿日：2019/12/24 15:11　ID：QA-0089321

相談者より

ご回答ありがとうございました。
管理表には半休や時間有休の記録も必須なのですね。
漏れなく記載するようにします。

投稿日：2019/12/25 09:59　ID：QA-0089343大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご質問に各々回答させて頂きますと‥

１　年休の5日指定に関わる管理簿でもある以上、全て不可欠といえます。

２　年休自体を管理する文書ですので、時間単位年休を導入されていればむしろ記載し管理されるのが当然といえます。

３　他の文書と同様に保存期間の上限はございません。念の為、法定期間より数年程度は長めに保管されるのが望ましいでしょう。

投稿日：2019/12/25 09:18　ID：QA-0089338

相談者より

ご回答ありがとうございました。
管理表には半休や時間有休の記録も必須なのですね。
漏れなく記載するようにします。

投稿日：2019/12/25 10:00　ID：QA-0089344大変参考になった