欠勤を続けてきた社員の休職

はじめてご相談させていただきます。
私は小さなベンチャー企業でマネージャーをしておりますが、休職を申し出てきた社員の扱いに苦慮しています。

問題の社員は少ない月で２・３日程度、多い月ですと８日前後の欠勤を続けてきました。
注意をしても改善されず、入社以来４年間に渡りこの状態です。
就業規則に則って始末書を提出させていますが効果はありません。

2015年末より休暇頻度が増してきたところで再度、診断書の提出を求めたところうつ病で入社前から投薬治療をしているとのことでした。
そして休職１カ月を必要とすると記載された診断書を郵送してきており、休暇連絡はありますが会社に来なくなりました。

最低限の仕事の引き継ぎを行うことを伝えているのですが、
本人はひとまず１週間休む、引き継ぎはその後にしてくれという主張をしています。

会社としては休職するくらいであれば残作業を終えて退職して欲しいというのが正直なところです。
ですが、就業規則で休職の規定があり、勤続年数に応じて３カ月以内に該当しています。

この休職申請は受け入れなければならないのでしょうか。
また、これまでの欠勤を休職期間に含めて当然退職とすることは出来ないのでしょうか。

投稿日：2016/03/06 14:59　ID：QA-0065383