半休の端数処理と休憩時間の設定について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、半休制度に関しましては会社が任意で内容を定めて運用する制度になりますので、丁度半分の時間になるように設定する必要性はございません。

従いまして、午前と午後で時間が異なっても現行の昼休憩時刻の前後で各々半休扱いとされる事が可能ですし、特に問題が無ければ管理の煩雑さを避ける上でもそのような区分にされる事をお勧めいたします。

ちなみに、半休につきましては、本来終日取得すべき休暇に関し労働者自身の希望に応じて半分取得を認めるという制度ですので、午前と午後で時間の相違が有っても不公平等の問題は生じません。

投稿日：2025/02/12 22:05　ID：QA-0148416

相談者より

　早速の回答、有難うございます。
　可能であれば、追加の質問にご回答いただけると幸いです。

　今まで所定労働時間が８時間と７時間の会社で勤務してきました。
　それぞれ４時間と３時間３０分の半休でしたので、何の疑問も持たずに「必ず」２分の１にしなければいけないと思い込んでいました。お恥ずかしい限りです。
　まずは、２分の１にこだわらずに設計しようと思います。

　午前半休と午後半休は同じ「長さ」（何時間何分）でなくてもよいとのことですが、以下の２点はどうでしょうか？
　　①それぞれの勤務時間の合計は１日の勤務時間（７時間４５分）に一致しないといけないのでしょうか？
　　②午後半休の場合の勤務時間は午後（１２：００以降）にまたがってはいけないのでしょうか？

　①については、一致しないといけないのであれば、例えば午後半休を「８：４５～１２：００（３時間１５分）勤務」とすると、午前半休を「１２：４５～１７：１５（４時間３０分）勤務」にする必要があります。これではあまりに両者の差（１時間１５分）が大きい（それを承知のうえで従業員が選択するので法的には問題ないと思いますが）ので、午前半休を「１３：３０～１７：１５（３時間４５分）勤務」等としていいのかどうか。

　②については、午後にまたがってもいいのであれば、午後半休を「８：４５～１２：３０（３時間４５分）勤務」、午前半休を「１３：３０～１７：１５（３時間４５分）勤務」にしようかと思います。１２：３０まで勤務するのに午後半休という表現がマズイのであれば、「前（半）半休」「後（半）半休」とすれば問題ないでしょうか？

　当社は休憩の一斉付与の対象外である医療機関なので、実際に患者対応（診察・窓口・電話）に応じてバラバラに休んでいますし（もちろん４５分間という長さは休んでもらっています）。
　今までの会社では休憩時間の「位置」（何時何分～何時何分）を就業規則や労働条件通知書に明記してきましたが、今回あらためて調べてみると、休憩時間の「位置」を明記する義務はないように思います。厚労省のモデル労働条件通知書を見ても、休憩時間の「位置」ではなく「長さ」を記載するようになっています。
　したがって、就業規則は以下のような表現（ある専門書に例示されていました）とし、労働条件通知書には休憩時間の「位置」は書かずに休憩時間の「長さ」（４５分）だけ書こうと思っています。
　　「休憩時間は、１２時から１４時の間の１時間とする。
　　　会社は、業務上の必要性がある場合、前項に定める休憩時間の位置を変更することがある。」

　書いているうちに、どんどん疑問が湧いてきてしまいました。もしよろしければ、ご教示いただますと幸いです。

投稿日：2025/02/14 10:38　ID：QA-0148498大変参考になった

ご質問の件

半休制度を設ける場合には、あらかじめ、
所定労働時間を決めておきます。

一般的には、１２：００～１２：４５が昼休みでしたら、
午後半休の場合には、８：４５～１２：００が所定労働所間。
午前半休の場合には、１２：４５～１７：１５が所定労働時間とします。

休憩時間は不要となります。

投稿日：2025/02/13 04:30　ID：QA-0148424

相談者より

　早速の回答、有難うございます。
　可能であれば、追加の質問にご回答いただけると幸いです。

　今まで所定労働時間が８時間と７時間の会社で勤務してきました。
　それぞれ４時間と３時間３０分の半休でしたので、何の疑問も持たずに「必ず」２分の１にしなければいけないと思い込んでいました。お恥ずかしい限りです。
　まずは、２分の１にこだわらずに設計しようと思います。

　午前半休と午後半休は同じ「長さ」（何時間何分）でなくてもよいとのことですが、以下の２点はどうでしょうか？
　　①それぞれの勤務時間の合計は１日の勤務時間（７時間４５分）に一致しないといけないのでしょうか？
　　②午後半休の場合の勤務時間は午後（１２：００以降）にまたがってはいけないのでしょうか？

　①については、一致しないといけないのであれば、例えば午後半休を「８：４５～１２：００（３時間１５分）勤務」とすると、午前半休を「１２：４５～１７：１５（４時間３０分）勤務」にする必要があります。これではあまりに両者の差（１時間１５分）が大きい（それを承知のうえで従業員が選択するので法的には問題ないと思いますが）ので、午前半休を「１３：３０～１７：１５（３時間４５分）勤務」等としていいのかどうか。

　②については、午後にまたがってもいいのであれば、午後半休を「８：４５～１２：３０（３時間４５分）勤務」、午前半休を「１３：３０～１７：１５（３時間４５分）勤務」にしようかと思います。１２：３０まで勤務するのに午後半休という表現がマズイのであれば、「前（半）半休」「後（半）半休」とすれば問題ないでしょうか？

　当社は休憩の一斉付与の対象外である医療機関なので、実際に患者対応（診察・窓口・電話）に応じてバラバラに休んでいますし（もちろん４５分間という長さは休んでもらっています）。
　今までの会社では休憩時間の「位置」（何時何分～何時何分）を就業規則や労働条件通知書に明記してきましたが、今回あらためて調べてみると、休憩時間の「位置」を明記する義務はないように思います。厚労省のモデル労働条件通知書を見ても、休憩時間の「位置」ではなく「長さ」を記載するようになっています。
　したがって、就業規則は以下のような表現（ある専門書に例示されていました）とし、労働条件通知書には休憩時間の「位置」は書かずに休憩時間の「長さ」（４５分）だけ書こうと思っています。
　　「休憩時間は、１２時から１４時の間の１時間とする。
　　　会社は、業務上の必要性がある場合、前項に定める休憩時間の位置を変更することがある。」

　書いているうちに、どんどん疑問が湧いてきてしまいました。もしよろしければ、ご教示いただますと幸いです。

投稿日：2025/02/14 10:39　ID：QA-0148499大変参考になった

半休や休憩時間の設定についてはお考えのように厳密に端数処理をする必要はありません。
就業規則にて、午前休・午後休それぞれ何時から何時を休みとするか、休憩時間は何時から何時とするか、を明記し周知することで足ります。
一般的に午前休の方が休む時間が短くなってしまうことが多いですが、それも踏まえて従業員が選択するという考え方で問題ございません。

投稿日：2025/02/13 09:03　ID：QA-0148429

相談者より

　早速の回答、有難うございます。
　可能であれば、追加の質問にご回答いただけると幸いです。

　今まで所定労働時間が８時間と７時間の会社で勤務してきました。
　それぞれ４時間と３時間３０分の半休でしたので、何の疑問も持たずに「必ず」２分の１にしなければいけないと思い込んでいました。お恥ずかしい限りです。
　まずは、２分の１にこだわらずに設計しようと思います。

　午前半休と午後半休は同じ「長さ」（何時間何分）でなくてもよいとのことですが、以下の２点はどうでしょうか？
　　①それぞれの勤務時間の合計は１日の勤務時間（７時間４５分）に一致しないといけないのでしょうか？
　　②午後半休の場合の勤務時間は午後（１２：００以降）にまたがってはいけないのでしょうか？

　①については、一致しないといけないのであれば、例えば午後半休を「８：４５～１２：００（３時間１５分）勤務」とすると、午前半休を「１２：４５～１７：１５（４時間３０分）勤務」にする必要があります。これではあまりに両者の差（１時間１５分）が大きい（それを承知のうえで従業員が選択するので法的には問題ないと思いますが）ので、午前半休を「１３：３０～１７：１５（３時間４５分）勤務」等としていいのかどうか。

　②については、午後にまたがってもいいのであれば、午後半休を「８：４５～１２：３０（３時間４５分）勤務」、午前半休を「１３：３０～１７：１５（３時間４５分）勤務」にしようかと思います。１２：３０まで勤務するのに午後半休という表現がマズイのであれば、「前（半）半休」「後（半）半休」とすれば問題ないでしょうか？

　当社は休憩の一斉付与の対象外である医療機関なので、実際に患者対応（診察・窓口・電話）に応じてバラバラに休んでいますし（もちろん４５分間という長さは休んでもらっています）。
　今までの会社では休憩時間の「位置」（何時何分～何時何分）を就業規則や労働条件通知書に明記してきましたが、今回あらためて調べてみると、休憩時間の「位置」を明記する義務はないように思います。厚労省のモデル労働条件通知書を見ても、休憩時間の「位置」ではなく「長さ」を記載するようになっています。
　したがって、就業規則は以下のような表現（ある専門書に例示されていました）とし、労働条件通知書には休憩時間の「位置」は書かずに休憩時間の「長さ」（４５分）だけ書こうと思っています。
　　「休憩時間は、１２時から１４時の間の１時間とする。
　　　会社は、業務上の必要性がある場合、前項に定める休憩時間の位置を変更することがある。」

　書いているうちに、どんどん疑問が湧いてきてしまいました。もしよろしければ、ご教示いただますと幸いです。

投稿日：2025/02/14 10:39　ID：QA-0148500大変参考になった

再度お答えいたします

ご返事下さいまして感謝しております。

ご質問の件ですが、いずれも問題はございません。

また、休憩時間につきましても時間数のみ規定される事でも差し支えございません。

投稿日：2025/02/14 10:55　ID：QA-0148504

相談者より

　追加の質問にも回答いただき、有難うございます。
　院長に報告相談した結果、以下の運行とすることとなりました。
このたびは有難うございました。
　①就業規則にも労働条件通知書にも、休憩時間の位置（何時何分～何時何分）は記載せず、長さ（４５分）だけ記載する。
　②午後半休を「８：４５～１２：３０（３時間４５分）勤務」、午前半休を「１３：１５～１７：１５（４時間）勤務」とする。

投稿日：2025/02/17 15:09　ID：QA-0148595大変参考になった