休職中の社員に対する懲戒処分について
いつもお世話になっております。
当社では、一定期間以上休む場合、一定期間ごとに治療状況の報告を義務付けています。
※治療状況の報告を診断書で代えることは認めていません。
本ルールは勤務手続きとして規定しており
懲戒規程には勤務手続きを怠った場合の処分を明記しております。(譴責)
また、物品返却にも応じず、困っております。
一方、懲戒規程では、本人聴取(弁明の場)を行う旨の記載がありますが
本人が必要な時にしか連絡がなく、まともにやりとりができない状況です。(セキュリティの観点から物品返却を求めても返信がない)
【質問事項】
①私傷病休職中に懲戒処分を行うことは可能でしょうか
譴責レベルは心身影響を鑑み、復帰後でも差し支えないと考えておりますが
物品返却はセキュリティの観点から、早期に回収したく
懲戒処分レベルの事由であることを理解してもらう必要があると考えており
ます。
※返却は郵送で可能ですが、全く反応がありません。
②本人聴取は書面にて通知、反応が無ければ、弁明放棄として差し支えないでしょうか。
投稿日:2024/08/14 16:13 ID:QA-0142129
- *****さん
- 東京都/情報サービス・インターネット関連(企業規模 51~100人)
この相談を見た人はこちらも見ています
-
翌日に跨ぐ勤務時間について 基本的な質問になるかと思いますが、勤務時間が0:00を跨ぐ場合で、翌日が休日の場合、0:00から5:00までは休日かつ深夜労働とみなすべきでしょうか?例え... [2005/11/10]
-
勤務日の考え方についてご相談です。 日曜日 23:45-26:00 で勤務した場合、日曜日の勤務となり、月曜日は9時から通常通り勤務可能の認識です。(インターバルが取れない場合は午前休などに... [2025/04/04]
-
半休の場合の割増無の時間 派遣勤務者は、本社と勤務時間が異なります。半休を取得して残業を行った場合、派遣勤務先の勤務時間が9:00~17:00の7時間勤務、本社は8:30~17:3... [2017/06/26]
-
早朝勤務者の短時間労働について 弊社では、事業のために土曜日の早朝4時ごろから勤務させる場合が年に数回あります。この場合、3時間程度の勤務でこの日を労働日とみなしてかまわないものでしょう... [2008/05/02]
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
対応
休職条件としての報告義務を課しており、本人も自覚しているのであれば、現在は緊急状態であって、まずはセキュリティ確保が最優先です。
その上で、服務違反については再三の警告を行い、反応がなければ処分となる旨警告すべきでしょう。
最終的な処分のタイミングはたいして重要ではなく、現在コントロール不能な状態こそ大至急対応しなければならない課題です。
自宅訪問など、可能な限りコンタクトに努め、重大事案であることを明確にして下さい。
投稿日:2024/08/19 13:54 ID:QA-0142184
相談者より
ありがとうございます。
ようやく本人から、こちらの連絡に対して返信がありました。
投稿日:2024/08/22 11:32 ID:QA-0142374大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
まずは、上司等が自宅訪問してください。
まともにやりとりができない従業員に懲戒処分としたところで、
解雇以外は、糠に釘です。
物品返却はセキュリティの観点から、早期に回収したくを最優先してください。
回収したときにあわせて、
懲戒処分あるいは懲戒処分の警告を行ってください。
投稿日:2024/08/19 15:09 ID:QA-0142199
相談者より
ありがとうございます。
ようやく本人と連絡がつきました。
物品類の回収もできそうです。
投稿日:2024/08/22 11:34 ID:QA-0142375大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、懲戒処分については弁明手続きも含めてやはり休職明けに行われる事が必要です。
但し、物品返却は懲戒処分とは別の事柄ですし、セキュリティ上早期回収が必要であれば回収に限って進められる事で差し支えないものといえます。
投稿日:2024/08/19 23:20 ID:QA-0142247
相談者より
ありがとうございます。
本人から連絡があり、物品類の回収はできそうです。
投稿日:2024/08/22 11:34 ID:QA-0142376大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
問題が解決していない方はこちら
-
翌日に跨ぐ勤務時間について 基本的な質問になるかと思いますが、勤務時間が0:00を跨ぐ場合で、翌日が休日の場合、0:00から5:00までは休日かつ深夜労働とみなすべきでしょうか?例え... [2005/11/10]
-
勤務日の考え方についてご相談です。 日曜日 23:45-26:00 で勤務した場合、日曜日の勤務となり、月曜日は9時から通常通り勤務可能の認識です。(インターバルが取れない場合は午前休などに... [2025/04/04]
-
半休の場合の割増無の時間 派遣勤務者は、本社と勤務時間が異なります。半休を取得して残業を行った場合、派遣勤務先の勤務時間が9:00~17:00の7時間勤務、本社は8:30~17:3... [2017/06/26]
-
早朝勤務者の短時間労働について 弊社では、事業のために土曜日の早朝4時ごろから勤務させる場合が年に数回あります。この場合、3時間程度の勤務でこの日を労働日とみなしてかまわないものでしょう... [2008/05/02]
-
勤務の区切りについて 勤務時間の区切りについて質問します。所定労働時間が9時~18時の会社で、「9時から勤務して翌日の朝10時まで勤務した場合、残業時間等の計算上、2日目の朝9... [2007/10/03]
-
休日出勤時の残業代 弊社では土日祭日は休日と就業規則で定めていますが、同規則にて《休日に勤務を命ぜられた場合、勤務時間を超えて勤務した全時間に対して100分の125を乗じて得... [2017/11/27]
-
勤務間インターバルについて教えてください。 勤務間インターバルの導入を検討しております。一般的な勤務の場合・8:00~17:00この場合、17:00が勤務終了となり、インターバル時間の開始も17:0... [2022/03/22]
-
役員関連規程 役員関連規程の整備を進めているのですが、取締役および執行役員に関して必要な規程類には何がありますか。(取締役会規程はよく見かけられるのですが、以外が良く分... [2020/04/14]
-
勤務地について 新卒採用の際、勤務地限定採用はしない予定でおります。ただ、結果的に勤務地が偏ってしまった場合、問題になりますか。 [2005/11/16]
-
職場復帰後の短時間勤務について 「うつ状態」と診断され、2ヶ月休んでいた社員が復帰しました。当初、8時間勤務で復帰したのですが、やはり8時間は難しいという本人の希望、主治医の指示により、... [2007/06/11]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
懲戒規定
懲戒処分を設ける際は、就業規則で定める必要があります。自ら乱用しないよう注意深く規定しましょう。