勤怠管理表の上長承認について

いつもお世話になります。

当社では月が締まった際の勤怠管理表への上長承認印や日々の時間外勤務、有休申請、欠勤、休日勤務の承認等、勤怠管理の承認については『管理監督者が行うこと。』と就業規則上、定めています。

しかしながら、今回、地方の営業所にて、今まで管理監督者であったA社員が降格し、管理監督者ではなくなってしまい、事業所内に管理監督者が不在となってしまいました。

社内の決め事の問題かも知れませんが、この場合、その営業所を含め、いくつか営業所をみている担当取締役が居るのですが、

① 担当取締役が事業所に来た時に申請書類に承認印を押す。
　（申請書類をPDFに落とし、役員に送信し、役員が押印後、また、PDFで返信というのも、そういったPC操作を普段している訳ではありませんので、そこまで役員の方に手間を取らすのも気が引けます。）

② 管理監督者が不在となったものの今迄、管理監督をしていたA社員が事業所内に在籍しますし、実際、日々の出退勤状況を把握できる立場であることから、社長や担当役員がA社員に勤怠に関する承認を委任すれば問題ないと考えて良い。

どちらで考えれば宜しいでしょうか。また、②の場合、就業規則に管理監督者不在の事業所については、社長もしくは担当取締役が委任した者が承認を行うことを可能とする。といった文言を加えておいた方が良いでしょうか。ご意見くださいますようお願いいたします。

投稿日：2020/01/14 19:21　ID：QA-0089631