本人同意無しのリファレンスについて

中途採用を担当している者です。

採用の際、リファレンスを取りたい場合には応募者本人から推薦人を提出してもらうことが原則ですが、いくつかのサイトにはリファレンス先は企業が主体となって探す場合もあると書いてあります。

個人情報保護法で、「人種」「信条」「社会的身分」「病歴」「前科・前歴」「犯罪被害情報」を聞く場合には事前に本人による承諾が必要となることも理解していますが、当社が知りたいのは仕事ぶりだけです。その場合でも本人の承諾を取る必要はありますか？

と言うのも、ある応募者が以前に働いていた同業他社に、当社の社員（募集中の職種の上司になる者）も一時在籍したことがありました。時期や部署が違うので、面識はないのですが、その社員のつてで応募者のことを知る方を見つけたので、応募者の当時の評判を聞いてみようとしています。これは人事部が公式に行うリファレンスではなく、あくまでもたまたま知っている人を見つけた社員が自主的に聞こうという状況ですので、本人の承諾をとる予定はありません。この行為は法律に触れますでしょうか？

あるいは、その知り合いに対し、人事部から公式にリファレンスを求めた場合はいかがでしょうか？

以上、リファレンス先が応募者にとっての現職ではないことが前提で、ご回答をお願いいたします。

投稿日：2017/06/12 13:32　ID：QA-0071033