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借り上げ社宅の入居条件

いつもお世話になっております。

現在、新卒採用者で「遠方に」お住まいの方に対して借り上げの社宅を用意しています。
入居条件が「遠方の方」というかなりあいまいな状態で、内規で条件を設定しようと考えております。
選考中の学生からも内定承諾を検討する際に、条件等を聞かれることがありますので明確な条件を設定しておきたいと思います。

今現在入居されている方は、「電車での通勤が1時間半を超える方」が大まかなボーダーとなっています。
入居条件を決める際に、これ以外に配慮しておくことが必要なものはあるのでしょうか。
また、どのような条件で各社設定をしているようなものなのでしょうか。

投稿日:2016/09/13 16:37 ID:QA-0067448

人事4年目さん
愛知県/輸送機器・自動車(企業規模 1001~3000人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

条件

福利厚生は本来社員のモラールアップを目指して設定するものですから、あいまいな規定や運用を行いますと、逆効果で不平や不満の原因になりかねません。条件設定と公平な運用は非常に重要です。

その上で例えば時間のようにどうとでも取れる尺度単独ではなく、あいまいさを排除するような表現にすべきです。
「居住場所から勤務地までの通勤距離が直線で〇〇km以上かつ公共交通機関による通勤時間〇〇分以上になる場合」というような、表現を取られると良いと思います。

投稿日:2016/09/13 22:50 ID:QA-0067449

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プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

入居期限や入居期間、
家賃(社員負担)その他敷金礼金などについて、
同居者の可否や範囲、
禁止事項、
あと、退去時にトラブルが発生するケースが少なくありませんので、
退去時のルールも決めておく必要があります。

投稿日:2016/09/14 10:43 ID:QA-0067456

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プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

借り上げ社宅の入居要件につきましては、社宅の提供数や地域の通勤事情もございますので、各社がそうした事情を踏まえた上で十分に検討を加え決められるべき事柄といえます。従いまして、他社の例を参考にされるのは避ける方が望ましいでしょう。

その上で申し上げますと、要件を満たした希望者全員に提供する事が可能か否かという点にも留意が必要といえます。恐らくは社宅数にも限りがあるはずですので、せっかく要件を決められても実効性がなければ無意味となってしまいます。例えば一般的な要件を緩和し間口を広げてアピールしたい場合ですと、「会社が社宅利用を適切と認めた場合」といった文言を最後に入れて、内規というよりは社宅規程として定められた方が運用しやすいといえるでしょう。

投稿日:2016/09/14 18:14 ID:QA-0067480

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