雇用契約書での電子印鑑

お世話になります。

弊社では、更新内容を確認するため、
毎年、契約社員の契約更新時に雇用契約書を取り交わしています。

契約書作成はともかく、押印業務を減らせないか検討しています。

契約書自体は、紙で交付し、紙で保管することを前提として、
電子印鑑の導入を検討したいのですが、
雇用契約書に押印する会社印を電子印鑑にする場合の
注意点があれば教えていただきたく、よろしくお願いいたします。

気になっているのは、
①電子署名の取得手続きを経た電子印でなければ、契約自体が無効か？
②電子署名を使用したことがないので分からないのですが、
　通常、電子署名は電子文書に適用されることが前提のようですが、
　紙で作成保管する文書に使用しても、見た目などに変わりはないか？
　（タイムスタンプというのが同時に押されるのでしょうか？）

知識不足で恐縮ですが、ご教示いただければ幸いです。
よろしくお願いします。

投稿日：2012/07/14 13:51　ID：QA-0050438

人事管理

polepoleさん: 大阪府／人事BPOサービス（企業規模 31～50人）

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全回答1件

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服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

御相談の件ですが、どちらかといえば労務管理というより契約書作成一般に関わる電子印鑑利用の問題といえるでしょう。従いまして、詳細についてこの場で回答差し上げる事は出来かねます件ご了承下さい。

ちなみに、労務管理面でお答えできる点のみ申し上げますと、雇用契約書に押す印鑑について印鑑証明等何らかの要件が求められてはおりませんので、特に問題は無いものと考えられます。さらにいえば、労働基準法に基く雇用（労働）契約書について押印自体義務付けられているわけではございません。あくまで契約書の有効性を担保する上で押印されているといえるものです。

投稿日：2012/07/14 20:58　ID：QA-0050442

相談者より

ご回答ありがとうございました！

労働契約書は書面での交付義務＝押印義務かと思い込んでいましたので、その点、大変参考になりました。労務管理と契約書管理とを区別して考えてみます。ありがとうございました。

投稿日：2012/07/16 23:06　ID：QA-0050457大変参考になった

回答が参考になった 0件

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