残業代未払いについて

当社では残業代の支払いを「残業時間による申請制」をとっています。
退勤時間を打刻した後、勤怠システムで残業を申請することで
残業時間を申請・承認し、残業代を支払うという流れです。

2024年から1分単位で支給に切り替えましたが、
それまでは5分単位での残業代支給でした。

毎日1分でも残業したら細かく申請している社員もいれば、
（1分単位になった今でも）自ら一の位を切り捨てて、
5分単位で残業時間を申請してくる者もいます。
また、残業が自動計算ではないため、
残業代のお支払いは申請・承認があったもののみ
お支払いしています。

先日、ある社員から
「1分単位になったのを知らなかったので
　今まで申請していなかった分を申請できるか？」
と相談がありました。

残業が申請制であることは知っていたが、
1分単位になったのを知らなかったと言っています。
ちなみに1分単位に変更になったことは全社員に通知しています。

上記のような状況ですが、過去の残業代について、
知らなかったことを理由に遡求できるのでしょうか？
もしくは、
申請制というのを理由に、支払いを断ることは出来るのでしょうか？

よろしくお願いします。

投稿日：2025/02/21 08:05　ID：QA-0148793