残業代未払いについて

対応

残業は申請制ではなく、許可制です。
上司の指示と許可があって初めて残業ができます。
これまで申請した残業は全て社員の申請通り認めてきたのであれば、今回もそのままま認めるべきでしょう。
しかし、それでは上司の管理責任が問われるはずですので、この機に許可制を敷くべきと思います。

投稿日：2025/02/21 10:42　ID：QA-0148795

相談者より

回答ありがとうございます。
私の書き方が悪かったようで、申請に対する許可制は取っています。

投稿日：2025/02/21 12:03　ID：QA-0148801あまり参考にならなかった

回答いたします

1分単位の勤怠時間管理について、会社として社内周知が徹底されている状態で、該当社員がただ単に知らなかったとうことであれば、本人にも責任がある問題かと存じます。

一方、給与の支払計算においては原則1分単位で管理し、給与支払することとなっておりますので、仮に該当社員が1分単位での勤務時間を立証できる資料を持っているようであれば、そちらの資料を精査した上で、会社としても納得できる内容であれば、1分単位での給与遡及支払いは行った方が良い問題かと言えます。

該当社員が勤務時間を立証できる資料を何らお持ちでない場合、会社としては遡及支払いを拒否することは問題ございませんが、後日、該当社員が不服に思い、労働基準監督署等に相談に行き、調査の対象となる可能性はございます。

上記のような問題を会社として絶対に防ぎたいということでございましたら、該当社員と話し合いを持ち、よく話し合われた上で、合意内容を書面で締結するとともに、必要に応じて給与の遡及支払いの対応をするのが宜しいかと存じます。

投稿日：2025/02/21 11:03　ID：QA-0148798

相談者より

ご回答ありがとうございました。
どちらのケースにも回答いただき大変参考になりました。

投稿日：2025/02/21 12:02　ID：QA-0148800大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、従業員も見過ごしていたかもしれませんが、元は法令違反の状況からの変更措置である以上、５分単位で何度か申請された段階で会社からもしっかり確認されるべきであったといえるでしょう。

従いまして、対応としましては、当人に対し詳細記録を提出して頂いた上で、明らかに不審な場合を除き支払されるのが妥当といえるでしょう。

投稿日：2025/02/21 22:17　ID：QA-0148825