固定給制の人の有給の半休の適用法

ある事業所で紙のタイムカードで従業員の勤怠を管理しています
わたしは給与計算（労働時間）計算だけをしており、毎月のタイムカード管理は担当外です（事業所内に普段は不在）

給与計算にあたり、固定給制の人に、有給の半休の適用で想定外が起こり、経営者から相談を受けました

営業時間は9:00-18:00(休憩60分)とすると、8h稼働です
固定給制の従業員は固定給が決まっています。たとえば30万円とします

ある月の労働で、全日有給を取得(使用)してもらった場合は、その日8h働いたとみなすだけで済みます

半休の場合、4時間労働＋半休4h＝8h　となり、これも問題はありません

今回初めて起こったケースなのですが
5h労働＋半休申請
をスタッフがした日が複数あり、固定給制の方なので、どう扱うか経営者は悩んでいます

時間給で働いている人は（時間給の契約上は）
5h労働＋半休4h =9h
で計算できます

ところが、給与計算システム（クラウド上で自動計算）では、固定給とフラグが立っているひとには、常に30万円の固定給がつくため、1h分は無駄働きになります

で、対応を考えているのですが、考え方として
A) 本人の契約は固定給なのだから、半休で残り3hを埋めただけ
（4hを想定しているがそのとおり取らなかった本人積）
B) 1hを与える場合、残業ではないので、経営者は残業代1.25倍として処理したくない
（その場合、手動で1.0倍の時間給を付与する）

どちらが正しいというか、的確な処理でしょうか？

なお時間給（時間単位の有給）の労使協定はないです

投稿日：2024/12/16 17:22　ID：QA-0146611