在宅勤務を希望している社員の待遇について
いつもお世話になっております。
弊社で現在対応を検討している案件について、アドバイスをいただきたく投稿させていただきます。
在宅勤務に関する処遇についてのご相談です。現在、在宅勤務を希望している従業員A(女性)の出社を指示することを検討しております。Aの夫Bも以前は在宅勤務をしていましたが、1年前に出社対応を求め、実際にBは出社勤務に移行しました。
Bに対して出社対応を行う際、在宅勤務解除の基準について説明を求められましたが、弊社の業務内容や案件ごとの性質を鑑みて、定量的な基準を設けることが難しいため、各案件の統轄者一同のミーティングでの意見が主な判断材料となっています。チャットでの通告時、次のような指摘も行いました:
「レスポンスの悪さやイージーミスの報告が他の従業員に比べて多いという指摘がありました」
「テレワークはあくまでオプショナルなものであり、出社は処罰ではありません」
Aに関しても、業務パフォーマンスが低下しているとの意見が統轄者会議で共有され、在宅勤務の解除を提案するに至りました。しかし、その後、Bから「Aは勤務態度に問題なく、業務成果も出しているのに、印象だけで在宅勤務を解除するのは不当ではないか」という指摘がありました。
さらにBは、「自分が在宅勤務を解除されて以降、他の従業員で解除された者はいない。その上でAが解除されるのは不当であり、パワハラに該当するのではないか」とも主張しています。
弊社には現在、約40名の在宅勤務者がいますが、確かにBの後に在宅勤務を解除されたケースはありません。しかしながら、Bの指摘にあるような「人質に取る」などの意図は全くなく、Bの主張は見当違いと考えています。
ただし、両名とも技術的に優れており、この件によって離職に繋がってしまうと社としての損失のため、円満に解決したく、ご意見やアドバイス、譲歩すべき点などをいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
投稿日:2024/10/03 09:19 ID:QA-0144042
- 普通の人事部員さん
- 東京都/その他業種(企業規模 31~50人)
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
在宅勤務の許可や解除についての
根拠は就業規則になります。
ですから、在宅勤務規程などで
在宅勤務は許可制である事、
業務上の都合その他の理由により
取り消す事がある旨記載しておく必要があります。
投稿日:2024/10/03 12:13 ID:QA-0144048
相談者より
就業規則には在宅勤務の付与・解除についての記載はありませんでした。
この場合そもそも一方的に解除するということが難しいということでしたでしょうか。
投稿日:2024/10/03 19:10 ID:QA-0144066大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
業務ミスや効率と、在宅勤務がごっちゃになっていますが、別物なのではないでしょうか。
ミス等は勤務形態に関係なく指摘、改善を求めるべきですし、そのようなミスがありながら
「Aは勤務態度に問題なく、業務成果も出している」
という反論は、どちらかの指摘が間違っているということになります。
実態を確認し、印象ではなく何が問題か、なぜ改善できないかを考え、指導なのか懲戒か対応する。
それとは切り離して在宅勤務を経営判断としてやめるかでしょう。
投稿日:2024/10/03 13:35 ID:QA-0144051
相談者より
実態については、「他従業員にもミスなどが見受けられるが、特に処罰を受けていることはなく、私達のみに解除という形で論理的な説明もなく通告することは、パワハラ・ヤメハラの疑念がある」と指摘されておりますが、
実態については統轄者側からの申告に頼らざる負えない状況になっているため、明確に否定するということも難しい状況です。
投稿日:2024/10/03 19:33 ID:QA-0144068大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、まず実際に「レスポンスの悪さやイージーミスの報告が他の従業員に比べて多い」という事実があるようでしたら、夫Bの「印象だけ」という主張は当てはまらないものといえます。
一方、在宅勤務の解除要件について就業規則に何ら定めがないとすれば、ある種規定上の不備ともいえます。
すなわち、一定の解除理由は存在しているとはいえますが、明確な解除の根拠規定がない以上、直ちに解除をされる事は避けられるべきでしょう。
対応としましては、指摘の有った事情について指導の上改善を図るよう依頼し、今後も改善が見られなかった場合には解除があり得る旨を伝えられるのが妥当と考えられます。
投稿日:2024/10/03 18:32 ID:QA-0144062
相談者より
Bの主張としては、「作業の不備やレスポンスについて直接注意や指摘されたことはなく、在宅勤務の解除通告の際に知らされただけで、改善のしようがない、業務改善が目的ではなく在宅解除が目的だったのではないかと疑念がある」「他の従業員についても私の業務範囲からみてもあちこちでミスなどが散見されるが、それらに比べて私達のみが解除などの状況になっているため、ミスがあったのならば程度など他と違うということを定量的に示してほしい」
とのことでした
就業規則については在宅勤務の解除要件について定めはございませんでした。
解除の判断については、あくまで「自宅勤務は対面でなくても各自の判断で円滑に作業ができると 認めた上でのあくまでもオプショナルな要素」のため、解除することは会社側による判断のみで特に詳細を通告する義務はないかと考えております
投稿日:2024/10/03 19:26 ID:QA-0144067大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
再度お答えいたします
ご返事下さいまして感謝しております。
示された件ですが、たとえオプショナルな要素であっても会社の人事制度として設けられる以上はきちんと内容を整備される必要があるものといえます。
従いまして、先の回答の通り、今回すぐに解除されるのではなく、今一度改善の機会を与えられるべきというのが私共の見解になりますが、様々な意見を参考にされた上で最終的な判断は御社自身で決めて頂ければ幸いです。
投稿日:2024/10/03 21:06 ID:QA-0144070
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
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