育児介護休業中の業務への関わりについて

現在、育児介護休業に関する社内制度を作成しているのですが、休業期間中の業務への関わり方について社内で議論となっておりご相談させていただきました。
これまで当社では、産休・育休を取得する女性社員しかいなかったため、
1年近く休業するので特に何も気にせずに会社支給の携帯電話やパソコンは回収しておりました。
しかし、「産後パパ育休」や育休の分割取得、介護休業の取得など短期間の休業や要職者の休業が増えてくることを考えると、
一律で回収されては困るという意見が出てきました。

例えば、管理職の従業員からは、自分が休業をした場合、部署の業務のことが気になるだろうし、
部下の様子も気になるのでパソコンや携帯を取り上げられると心配で安心して休めない、というような意見です。
一方、管理職ではない従業員からは、パソコンや携帯が手元にあると
いつか連絡があるのではと気になりゆっくり休めない、という意見も出ています。

そこで、「原則は回収。ただし本人が希望し会社が承諾をした場合のみ支給したまま休業に入ることも可」という制度にしようと考えたのですが、
会社が承諾をしてしまうと、事実上業務を行うことを認めているという風に捉えられてしまう等の問題が発生しないか懸念があります。
(ちなみに育児休業中の就業については会社は認めないことになっており労使協定も締結しておりません)

ケースバイケースで対応すべきというのは理解しているつもりですが、
これらの休業の場合は給付金の支給があるため、万が一問題になった場合には不正受給という話になってしまうのでは、と思い、不安が残ります。
上記のような問題を解消できるアドバイスがあればご教授いただければ幸いです。

投稿日：2023/11/20 10:15　ID：QA-0132996