残業申請の変更について

ご質問の件

業務内容と残業の必要性、システムの操作性にもよります。
１．ほとんど残業がないような状況であれば１５分刻みごとの申請でもよろしいでしょう。
　手続きを煩雑化させることで残業の肥大化を防止という部分が、サービス残業を助長
　するものでないかです。
　現場の管理者の意見も聞いたうえで、決定してください。

２．残業した者については支払い義務が生じます。
　システム上、どのように対応するのか、システム会社に確認が必要です。

投稿日：2023/10/18 17:21　ID：QA-0132017

相談者より

ご意見ありがとうございます。現場管理者へのヒアリングを行い、適正なものか判断する材料といたします。

投稿日：2023/10/18 21:14　ID：QA-0132024大変参考になった

対応

1. 残業命令者はどの程度の分量を指示しているのでしょうか。1時間はかかるであろう業務指示をしておきながら、社員には無駄な手間をかけさせるという矛盾であれば、残業削減目的の本末転倒です。

管理職が残業削減意識に乏しく、何ら残業減措置を取らないままであれば、手間だけが増えることでサービス残業を生むリスクがあります。
実態が何より重要なので、どこまで社内での意識改革が進むかでしょう。

2. 手続きなどのミスは人事考課で対応してはいかがでしょう。

投稿日：2023/10/18 22:03　ID：QA-0132027

①法律上は何も問題はなく、不利益変更の問題にもなりません。

②残業命令が出されている以上は、申請の有無にかかわらず割増賃金の支払は必要です。

投稿日：2023/10/19 08:30　ID：QA-0132032

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、１につきましては、残業時間の計算は原則としまして１分単位で行う事が求められています。
従いまして、仮に15分単位で申請されるシステムであったとしましても、例えば分単位で端数分が生じる場合でその間に業務の遂行がなされる必要性がありかつ実際に業務に従事されているような場合であれば、分単位まで計算して残業代を支払う必要性が生じるものといえます。

２につきましても、残業命令を会社から出されていれば、申請有無に関わらず実際に残業された時間分についてきちんと残業代を支払う事が必要となります。

つまり、システムの変更等を理由に本来支払われるべき残業代まで免れる事は出来ないものといえます。

投稿日：2023/10/19 22:41　ID：QA-0132058