グループ会社への改善活動に対しての報奨金処理について

いつも参考にさせて頂いております。

本社（当社）とグループ会社でＱＣサークル（改善活動）をしております。
その改善テーマ完了に対し、報奨金を支払うのですが、お金の処理について教えて下さい。

・もともとは本社のみの活動でしたが今年からグループ会社も一緒にすることになった。
・活動のルール（評価方法など）は本社と同じ。
・グループ会社がテーマ活動した結果、利益を得るのは本社の時もグループ会社の時もあり、両方の場合もある。これは本社主体のテーマ活動も同じ。実際のところどちらか分けることは不可能。
・グループ会社には本社が指示して目標テーマ数を割り付けて活動させている。
・テーマはグループ会社の各サークルが自由に決める。グループ会社のみ利益になるテーマ(グループ会社の○○課のファイリング工数削減等)もあれば、本社が利益になるテーマもあるが、厳密に区分するのは不可能。
・報奨金は個人でなく、各サークルへ支給。（飲み会などに割り当てられる場合が多い）
・グループ会社は本社の指示のもと、製品を作っている工場である。

お金の出所としては以下のどれかかと思うのですが、どうするのが正しいでしょうか。
今のところ②になりそうなのですが、支払依頼も両方の経理宛てにする必要があり、手続きが2回になります。
ちなみに賞金の費目は表彰費です。就業時間内に実施、残業すれば時間外手当は別に出ます。

①本社が全部予算を確保し、支払う。（本社が活動するよう指示しているから）
②本社とグループ会社が予算を確保し、どちらが主体になって活動しているかにより、支払いを分ける。（利益を得るのがどちら、ではなく、あくまでどちらが主体になって動いたかならわかる）
③本社が支払い、グループ会社が主体になった活動の賞金のみ、あとからグループ会社に請求する。

できれば利益供与にならず、支払手続きが煩雑でない方法を取りたいです。
よろしくお願いします。

投稿日：2014/08/07 11:22　ID：QA-0059824