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シフト勤務者の有休の扱い方について

初めて利用させて頂きます。
是非、専門家の方々のアドバイスを頂ければと存じます。

現在の職場で、シフト勤務と通常勤務に分かれており以下の様な勤務形態となっております。
通常勤務が、
８：３０～１７：３０　休憩時間１：００（実労働時間８：００）
シフト勤務が、
日勤８：３０～２０：３０　休憩時間１：３０（実労働時間１０：３０）
夜勤２０：３０～８：３０　休憩時間１：３０（実労働時間１０：３０）

また、会社で一年間の勤務時間が決められており、１９６０時間となっています。

お聞きしたいのは、シフト勤務者が有休を取得した際に、
有休の日だけ通常勤務扱いにして問題ないかという事です。

シフト勤務日を有休とすれば、実労働時間１０：３０が勤務した事になるのですが、
通常勤務扱いとすると、実労働時間８：３０しか勤務した事にしかならず、数字上
シフト勤務者からみれば２：００損をしているようになります。

上司から通常勤務者からみて不公平だからシフト勤務者の
有休は通常勤務扱いで処理するよう指示をされたのですが、
シフト勤務者からは、そんな事を言うのであれば
シフト勤務から通常勤務に交代させてくれと不満が出ています。

（シフト勤務の変則的な生活の辛さがあるのだから
有休１回で１０：３０の勤務した事にしないと不公平という思い。）

このシフト勤務者が有休を取得した日だけ通常勤務扱いにする事が、
問題ないかお教え頂けますと幸いです。

投稿日：2013/12/05 14:46　ID：QA-0057136

人事管理

lucky777さん: 福島県／その他業種（企業規模 501～1000人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

詳細

有休の賃金について

有休取得時の賃金については、３つの方法があります。平均賃金か通常の賃金、あるいは標準報酬日額です。ただし、その都度選択できるものではなく、平均賃金か通常の場合は就業規則、標準報酬日額の場合は、労使協定が必要です。
どれにするかは、会社の自由ですから、御社がどの方法になっているのかです。

通常の賃金ということであれば、所定労時間の１０：３０ということになりますので、月給者であれば、２ｈ控除してはいけません。

パートなどで、日によって労働時間が異なるケースでは、平均賃金を選択したりします。

不公平感のないよう、就業規則等でルール化して周知しておくことです。

投稿日：2013/12/05 20:17　ID：QA-0057140

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

まず法的に問題になる可能性があるのは、シフト勤務者の実労働時間が10時間30分となっている点です。

仮にこれを所定労働時間として定めているという事であれば、1日の労働時間は8時間までと定めた労働基準法への違反となります(但し、正式に変形労働時間制を適用されている場合は除きます）。

勿論、1日10時間半の勤務が全く不可能というわけでありません。しかしながら、その場合ですと所定労働時間はあくまで8時間、残り2時間半については所定外労働時間と明確に区分された上で、後者につきましては時間外割増賃金の支給が必要になります。

従いまして、通常の労働時間制であれば、所定労働時間を8時間と明確に定める事が必要になります。

その上で、1日の所定労働時間が8時間であれば、年次有給休暇の賃金も原則としまして8時間分の支給となります。

こうした取り扱いですと、会社にとっては割増賃金のコスト増・シフト勤務者にとっては有休賃金の減少といった風に双方にとって不利益になってしまいますので、可能であれば、1日の労働時間を柔軟に決める事が出来る変形労働時間制を適用される事をお勧めいたします。(※既に導入済みでしたらご容赦下さい）そうすれば、変形期間内で平均労働時間を週40時間以内に収めることで1日8時間を超える労働時間につきましても時間外割増賃金の支払が不要となります。加えて、1日10時間半の勤務日の有休賃金も10時間半分の支給になります。

変形労働時間制につきましては主として1ヶ月単位・1年単位の制度がございます。但し、様々な導入要件も設けられていますので、注意が必要です。制度内容の詳細につきましては、厚生労働省のウエブサイトでご確認頂く事が可能です。

投稿日：2013/12/05 22:54　ID：QA-0057144

回答が参考になった 1件

プロフェッショナルからの回答

藤田　敏克: 社会保険労務士法人SRグループ　代表

詳細

シフト勤務の所定時間分の賃金となります。

有給休暇取得時の賃金は、就業規則にて定めた計算式で計算することになります。
計算式が明確になっていないのであれば、整備されたほうがよろしいかと存じます。

シフト勤務者の有休の取扱についてですが、有給休暇の賃金は所定労働時間労働した場合に支払われる通常の賃金となりますので、通常勤務を行わずシフト勤務をしている方については、シフト勤務の所定時間分の賃金となります。
（平均賃金、または労使協定で定める方法もございます。）

またシフト勤務の所定時間ですが、変形労働使用の場合と使用していない場合で異なりますので、
場合分けをいたします。
・変形労働制を適用し、所定時間が10：30での勤務の場合
→10：30となります。

・所定時間（法定内時間）8：00、2：30を時間外勤務としてシフトを組んでいる場合
→8：00となります。

シフト勤務者が有給を取得した時にだけ通常勤務扱いとすることは、従業員様と同意し、就業規則（労使協定）に明記があれば可能ですが、同意なしに行う場合はトラブルとなる可能性がございます。

投稿日：2013/12/15 22:34　ID：QA-0057242

回答が参考になった 0件

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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