【選択制DC】産休・無給期間中の給与明細の記載方法について
■ 背景・現状
完全選択制確定拠出年金（選択制DC）を導入しています。
現在、産前産後休業に入った従業員（給与は無給）がおりますが、当社の規約および法令の解釈上、産休中であっても「掛金の拠出中断」ができない状況です。
そのため、無給期間中も会社が掛金を納付し続けることになりますが、その費用（掛金相当額）は本人負担となるため、会社から本人へ請求を行う予定です。
■ 質問したいこと
この場合の「給与明細の記載」および「実務運用」について、一般的な事例をご教示いただきたく存じます。
1. 給与明細への記載について
支給額が0円の状態ですが、記録として残すために「確定拠出年金掛金」のみを支給項目にマイナス記載し、「差引支給額」をマイナス（△○○円）として発行する運用は、実務上一般的でしょうか？
それとも、明細上はすべて0円とし、備考欄に「確定拠出年金掛金◯◯円は別途請求」といったように管理するほうが適切でしょうか。
2. 実務上の注意点
上記のように給与明細でマイナス計上（不足金扱い）とし、別途本人から会社口座へ振り込んでもらう運用を行う際、本人への案内や労務管理上で注意すべき点があればご教示ください。
投稿日：2026/02/06 15:39 ID：QA-0164152
- ４０１ｋさん
- 神奈川県／保険（企業規模 501～1000人）
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
回答いたします
ご質問について、回答いたします。 給与控除の労使協定の定めに則り、これまで運用をしてきた前提の場合は、 現状のルール…
投稿日：2026/02/06 16:13 ID：QA-0164157
プロフェッショナルからの回答
ご回答申し上げます。
ご質問いただきまして、ありがとうございます。 ご質問の件について、選択制DCの法的整理と実務上一般的とされる運用の両面からご説明いたします。 １．前提整理（重要） 完全選択制DC…
投稿日：2026/02/06 16:18 ID：QA-0164158
プロフェッショナルからの回答
選択制であるかどうかにかかわらず、DCの事業主掛金は給与とは別に事業主が負担すべき掛金であり、掛金中断の要件に該当しない…
投稿日：2026/02/06 16:47 ID：QA-0164159
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