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労働条件通知書のメール交付について

お世話になっております。
現在、当社では従業員への労働条件通知書を書面で交付し、本人に署名をいただいて保管しております。
なお、労働条件通知書は雇用契約書を兼ねております。

労働条件通知書の電子化について検討しており、メールで労働条件通知書をPDFにして送信する方法を考えております。
2019年4月より労働条件通知書の電子交付も認められておりますが、一方的な通知であり、相手の署名などはもらえません。

(質問)
雇用契約書や労働条件通知書の交付については、相手からの署名も必要なのでしょうか?

投稿日:2025/06/10 16:21 ID:QA-0153785

hikari-oさん
広島県/販売・小売(企業規模 101~300人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答8

プロフェッショナルからの回答

井上 久
井上 久
井上久社会保険労務士・行政書士事務所 代表

ご回答申し上げます。

ご質問いただきまして、ありがとうございます。 次の通り、ご回答申し上げます。 1.労働条件通知書について 〇労働基準法第15条の規定 使用者は、労働者を雇い入れる際に、賃金・労働時…

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投稿日:2025/06/10 18:52 ID:QA-0153788

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2025/06/11 09:20 ID:QA-0153806大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

労働条件通知書は労基法上の義務ですが、 通知書の文字通り、一方的に通知するものですので、 相手からの署名は義務づけられていません。 一方、雇用契約書は、契約書ですので、双方の署名…

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投稿日:2025/06/10 19:07 ID:QA-0153789

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2025/06/11 09:20 ID:QA-0153807大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、雇用契約書や労働条件通知書につきましては、労働基準法第15条に基く労働…

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投稿日:2025/06/10 19:32 ID:QA-0153791

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2025/06/11 09:20 ID:QA-0153808大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 高明
服部 高明
服部 社会保険労務士事務所 代表

署名の要否

【御質問】  雇用契約書や労働条件通知書の交付については、相手からの署名も必要なのでしょうか? 【回答】 [雇用契約書]  必要(有用)とされています。労働者及び使用者が、労働契…

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投稿日:2025/06/11 06:50 ID:QA-0153798

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2025/06/11 09:20 ID:QA-0153809大変参考になった

回答が参考になった 0

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府/その他業種

「労働条件通知書」とは、労基法15条1項の定めに従い、使用者が労働者に対して、賃金、労働時間その他の労働条件を明示するもの。 「雇用契約書」とは、使用者と労働者の間に成立した雇用…

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投稿日:2025/06/11 06:55 ID:QA-0153799

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2025/06/11 09:21 ID:QA-0153810大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

米倉 徹雄
米倉 徹雄
KIZASHIリスキリング社会保険労務士法人 代表社員

回答いたします

ご質問について、回答いたします。 >(質問) >雇用契約書や労働条件通知書の交付については、相手からの署名も >必要なのでしょうか? ・労働条件内容の通知行為は法令上の義務はあ…

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投稿日:2025/06/11 11:03 ID:QA-0153823

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2025/06/11 11:34 ID:QA-0153830大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

雇用契約書は「契約書」ですから、双方の同意が無ければ成立しません。必ず書名や押印が必須です。 一方、労働条件通知書は「通…

会員登録すると続きを読むことができます

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投稿日:2025/06/11 11:07 ID:QA-0153824

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2025/06/11 11:34 ID:QA-0153831大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

大井 宣之
大井 宣之
大井社会保険労務士事務所 代表

ご相談内容について回答いたします

労働条件通知書自体には、従業員の署名は法的に必須ではありません。 交付義務は、あくまで会社からの「明示(通知)」行為によって満たされます。 雇用契約書として労働条件通知書を兼ねてい…

会員登録すると続きを読むことができます

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投稿日:2025/06/11 12:28 ID:QA-0153838

回答が参考になった 0

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ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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