新入社員の食物アレルギーに関する対応について

回答いたします

傾向としては食物アレルギーをもたれている方は増加傾向となります。

アレルギー反応は場合によっては人命にかかわることですので、
会社として食事を提供される機会が今後もあるならば、
アレルギー反応の有無については、本人以外の第３者からの情報に頼らず、
対象社員全員に事前確認する為のフローを取り入れられることをご検討ください。

本ケースにおいては、代替の食事を会社が用意するか否かについては、
事前に本人と認識をあわせておく必要があるでしょう。

また、上長は知っておくべき情報であるなど、会社として情報共有範囲の検討
も必要となりますが、その場合においても、原則、本人同意は必要です。

会社が食事を提供する場合、会社にも安全を担保する一定の責務は生じます。
その為、食物アレルギーに限らず、宗教上の理由等についても事前に確認する
ことは、労務対応として必要であると考えます。

なお、当然ながら確認行為で得た情報は、秘匿性の高い個人情報となります。
個人情報の取扱い範囲・目的は明確に定め、漏洩問題に発展しないよう、
ご留意ください。

投稿日：2025/03/07 16:33　ID：QA-0149309

相談者より

ご回答ありがとうございます。
大変参考になりました。

特に本人への確認フローの整備という点は、
これまで考えてなかったので検討してまいりたいと思います。

投稿日：2025/03/10 08:44　ID：QA-0149329大変参考になった

対応

一般論ではなく本人のアレルギー情報が一番重要ですので、必ず本人にすべて確認を取りましょう。
・食事対応で対応できること、できないことを明確にする。
・対応できない時、代替措置としてどうすべきか決めておく
・万一のアナフィラキシーの時の対応を本人から聞いておく
この程度できれば良いのではないでしょうか。またハラスメント防止などの観点から、社内でできるだけ情報共有を広げたいところですが、本人の意向も確認して下さい。

投稿日：2025/03/07 16:42　ID：QA-0149310

相談者より

ご回答ありがとうございます。
大変参考になりました。

会社としてどこまで対応するのか、
また、万一の場合の対応や情報共有の範囲についても、
本人に確認を取りながら進めてまいります。

投稿日：2025/03/10 08:46　ID：QA-0149330大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、ひとえにアレルギーと言いましても態様は千差万別ですし、詳細が分からなければ対応も困難といえます。

従いまして、まずは内定者と面談を行われた上で可能であれば診断書を提出頂き、具体的な反応物質や症状、発症時の対処法等を確認される事をお勧めいたします。

その上で、反応物質が多岐に渡る等で個別対応が困難のようでしたら、原則提供された食事は摂取されない等食事については全て自身で管理をして頂くのが妥当といえるでしょう。

そして、入社後は職場内で事故を起こさない為にも、必要に応じて情報共有はされておかれる事が重要です。

投稿日：2025/03/08 18:40　ID：QA-0149318

相談者より

ご回答ありがとうございます。
大変参考になりました。

内定者に確認をとりながら、当社がどこまで対応できるか検討してまいります。

投稿日：2025/03/10 09:17　ID：QA-0149332大変参考になった

世の中、食物アレルギーの人は決して少なくはありませんが、少なくとも小学校、中学校の生徒ではありませんので、①②③のような準備までは特に必要はないと考えます。

何を食べればどんな症状がでるかは本人が一番理解しているわけですから、企業が過敏に反応する必要はなく、自然体で接するのが一番です。

投稿日：2025/03/09 08:45　ID：QA-0149322

相談者より

ご回答ありがとうございます。
大変参考になりました。

会社としての対応がどこまで必要かという所も含めて、本人にも色々確認をしてまいります。

投稿日：2025/03/10 09:25　ID：QA-0149333大変参考になった