従業員からの有給休暇届け提出について

ご質問の件

まず、
なぜ、アルバイトの有給休暇を上長が勝手に記載をし取得した経緯があったのでしょうか。
また、勝手アルバイトの有給休暇を使うようなことが起きているのか。

上記の原因とそれが解決できるのであれば、
PDFでもよろしでしょう。

また、勝手アルバイトの有給休暇を使うような社員には懲戒処分を検討してください。

投稿日：2024/07/10 10:19　ID：QA-0140783

相談者より

全ての役職者、社員共に本人意志以外には使用しないように通達を出しております。
前回上長が使用したケースでも本人の意思がない場合は使用せずに本人から徴収を行っておりますのでPDFでの対応でも大丈夫かと感じました。
ご回答ありがとうございます。

また、上長が勝手に取得した経緯は給与支給額がマイナスになってしまい本人と連絡が取れなかったため独断で有給を付与したこととなります。
その後、アルバイトから意義申立てがあり発覚したということなります。
使用した上長には話しをし職務の階級を下げる処分を行っております。

投稿日：2024/07/10 11:46　ID：QA-0140801大変参考になった

有給休暇の取得は、従業員自らが具体的な休暇の始期と終期を特定して時季指定をするものであって、社員がアルバイトに変わって提出をする、あるいは、社員が勝手にアルバイトの有給休暇を使うなどは、労務管理上、許されるものではありません。

有給休暇は、本人直筆による申出書を提出してもらうが、適正です。

投稿日：2024/07/10 11:04　ID：QA-0140796

相談者より

お世話になっております。
やはり直筆での提出が適正ということですね

ご回答ありがとうございます。

投稿日：2024/07/10 17:18　ID：QA-0140823大変参考になった

対応

問題は手書きかPDFかではなく、管理職による重大な服務違反が起こったようなワークフローの欠点だと思います。社員個人が握りつぶせてしまう余地は残すべきではないでしょう。もちろん懲戒に値する重大な職務上の瑕疵です。
バイトが直接社員個人ではなく、窓口にアクセスできるようなオープンなシステムが望ましいと思います。

投稿日：2024/07/10 21:43　ID：QA-0140837

相談者より

アルバイトのワークフロー設定が無いため直筆で徴収するようにした方がいいと感じました。

回答ありがとうございました。

投稿日：2024/07/11 16:45　ID：QA-0140882大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、アルバイトのみ電子化対応が不可という状況でしたら、アルバイトについては従来通り本人直筆で提出頂ければよいでしょう。

ちなみに、本来であれば社員が勝手に記載をする等というのが悪質な違法行為であり通常では余り考えられない状況といえますので、むしろそのような点について厳しく指導教育される事が先決といえるでしょう。

投稿日：2024/07/10 23:21　ID：QA-0140848

相談者より

社員はＰＤＦ、アルバイトは直筆での提出でフローの考え直しをしたいと思います。

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2024/07/11 16:46　ID：QA-0140883大変参考になった