退職時の挨拶メールについて

当社では就業規則には服務規律が定められており、私用での情報機器の利用には制限をかけております。
最近、退職者が最終日に社員複数に向けて同時に「退職の挨拶」のメールを発信するケースがあります。（そこには役員や管理職から新入社員まで含まれております）
社内ではメールの運用ルールとして全社に向けてメールでの情報発信をする場合には事前に部門長の許可を得てからの発信としておりますが、上記の場合は、限りなく全社に近いが全社員対象ではないので、事前の確認がとれていません。
退職の理由は人さまざまですので、残された社員への影響もさまざまです（会社としては、受け取った側えの悪影響を懸念しております）。
本来挨拶であれば、人として直接行うのが同義だとは思いますが、昨今の情報機器の多様化でやむをえないことも感じております。
このような「退職時の挨拶メール」に会社として公式に制限をかけることは可能でしょうか。

投稿日：2008/05/15 11:39　ID：QA-0012374