住宅手当の証明書類について

何時もお世話になっております。

弊社では住宅手当を支給しており、その条件として、
弊社従業員の配偶者が当該手当を配偶者勤務先より支給されていない事を要件に定めており、その証明書類として住宅手当未支給証明書に限定しております。

先日、上記要件に該当するも配偶者企業より当該書類が発行出来ないため、配偶者の源泉徴収や直近の給与明細で代用できないか質問があり、できない旨を回答しました。

すると、その従業員より、
就業規則には配偶者が住宅手当を支給されていないことを証する書類としか書いていないのに、書類の種類を限定し、用意できなければ支給されないというのは福利厚生の公平性にかけると言う異議申し立てがあり、上席に確認するも今まで慣習的にやってきた為に変えようがない。と回答され、結果労基の斡旋に至っております。

質問として、
・規則上の文言として、住宅手当を支給されていないことを証明する書類、とのみ書かれている場合に、証明する書類を限定することは可能か。
・当該従業員の主張は受理すべき内容なのか。

となります。
よろしくおねがいします。

投稿日：2021/12/06 09:59　ID：QA-0110358