断続的に欠勤する社員の給与について

いつも参考にさせて頂き有難うございます。
本日は月給社員の欠勤控除について伺いたく書き込み致しました。
弊社では月給社員に給与は月末締の２０日払いとしており、
当月の欠勤については見込で支払い、翌月精算しております。

また、傷病欠勤については暦日で７日以上連続で休む場合には
診断書の提出を義務付けており、
欠勤期間が１ヶ月以上見込まれる場合には「休職願い」の提出を
受けております。

今般、体調を崩した１年契約の契約社員がおり、
５月から１~２週間単位で欠勤と出勤を繰り返していましたが、
慢性的な疾患であり、症状が軽い一方で完全な回復が見込めないことから
７月初から１~２週間程度の診断書を連続して提出し、
２か月間は実態として勤務がない状態となりました。

当社では、診断書が提出される度に診断書の期間が終了する
タイミングでの復帰を念頭に給与計算を行っており、
７月以降は実際には勤務がないので、
毎月復帰予定日以降の見込払いをしては、
翌月本人からの返金を求めるという状態になっております。
今月についても同様の状況となり、
診断書は９月中旬までとなっている為に、
9月後半は勤務するという前提で支払わざるをおえなくなっており、
事務負担が増大しております。

社内では、雇用契約上当月給与当月払いとしており、
本人に診断書終了時点で勤務する意思がある以上、支払わざるを得ないという意見が大勢ですが、
支給しても返金することになることもあり、支給停止として実際に復帰した場合は
翌月に振り込むという対応では問題になるでしょうか。

投稿日：2015/09/09 11:15　ID：QA-0063526